osapiens HUB for Tobacco Track & Trace
Wickeln Sie den gesamten EU-TPD-Prozess auf einer Plattform ab, von der Codebestellung über die Herstellung und den Aufbau von Verpackungshierarchien bis hin zur Meldung von Produktbewegungen und Transaktionen. Alle europäischen ID Issuer und alle primären Repositorys sind standardmäßig angebunden.
Halten Sie die Produktion am laufen ohne die Compliance-Spur im Prozess zu verlieren
Ihre Produktionsläufe hängen davon ab, dass Codes rechtzeitig eintreffen. Jede Packung, jeder Karton und jede Palette muss verknüpft bleiben. Und jeder Wareneingang, Versand, jede Aggregation, Disaggregation oder jeder Rückruf muss das richtige Repository erreichen und mit einer gültigen Bestätigung zurückkommen. Kommen automatisierte Linien, Nacharbeit, manuelle Verpackung und mobile Lagerprozesse hinzu, wird TPD-Compliance schnell zu einer Kette mit vielen möglichen Bruchstellen.
Mit dem osapiens HUB for Tobacco Track & Trace bleibt die Kette durchgängig verbunden. Bestellen und verwalten Sie Codes, führen Sie jeden Vorgang so aus, wie es Ihr Prozess erfordert, melden Sie Ereignisse zur richtigen Zeit, in der richtigen Reihenfolge und im richtigen Format an das zuständige Behördensystem und erhalten Sie Transparenz über Werke, Linien und Lager hinweg an einem Ort.
Von der Codeanforderung bis zum Compliance-Archiv in fünf verknüpften Schritten
Bestellung der benötigten Unique Identifiers
Fordern Sie Unique Identifiers auf Einzel- und Aggregationsebene bei den nationalen ID Issuern an und reihen Sie diese in den passenden Produktionsprozess ein. Das Compliance Portal verwaltet Codebestellung und -status zentral über alle europäischen ID Issuer hinweg.
Nutzung und Verifizierung der Codes an der Linie
Der Line Controller ist leichtgewichtig und flexibel und läuft sowohl auf automatisierten Linien als auch an manuellen Arbeitsplätzen. Er bietet eine leistungsstarke Schnittstelle zu Codiersystemen und Aggregationslösungen, puffert Codes bei Bedarf und verbindet Ihr Werk sicher mit dem osapiens Track & Trace Cloud-Portal.
Aggregieren von der Packung bis zur Palette
Build the hierarchy from pack to case to pallet and preserve every parent-child relationship. Step Designer configures the packing flow, while validations keep aggregation consistent across line, mobile and manual operations.
Meldung jedes erforderlichen Ereignisses
Jedes Ereignis wird im HUB abgedeckt, von der Codeanwendung über Produktbewegungen bis hin zu Sonderfällen wie Van-Sales und Verkaufsautomaten sowie Transaktionsdaten. Integriert mit Ihrem WMS und ERP, werden Ereignisse zur richtigen Zeit, in der richtigen Reihenfolge und an das richtige Regulierungssystem erstellt und gesendet.
Durchsuchen des kompletten Compliance Archivs
Jedes gemeldete Ereignis, jeder Status und jeder Datensatz wird zusätzlich in Ihrem privaten Archiv gespeichert, vollständig durchsuchbar und transparent, für Ihre Sicherheit und als Nachweis für Prüfungen und Kontrollen durch Behörden.
Häufig gestellte Fragen
Gemäß der EU-Tabakproduktrichtlinie (Richtlinie 2014/40/EU) müssen Tabak-Einzelpackungen, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, mit einem Unique Identifier versehen und entlang der Lieferkette nachverfolgt werden. Das EU-Rückverfolgbarkeitssystem deckt seit dem 20. Mai 2024 alle Tabakprodukte ab.
Hersteller, Importeure, Distributoren und Großhändler, die Tabakprodukte für den EU-Markt produzieren oder handhaben, sind Teil des Rückverfolgbarkeitsprozesses. Einzelhändler, die direkt an Verbraucher verkaufen, müssen die erforderlichen Registrierungen abschließen, sind jedoch nicht verpflichtet, Track-and-Trace-Meldungen zu übermitteln.
Der osapiens HUB verbindet den gesamten Prozess auf einer Plattform: Bestellung von Unique Identifiers, Anwenden und Verifizieren von Codes, Aufbau von Pack-to-Pallet-Hierarchien, Melden erforderlicher Ereignisse und Durchsuchen des vollständigen Compliance-Archivs. Automatisierte, manuelle und mobile Prozesse laufen dabei innerhalb derselben Compliance-Umgebung.
Alle europäischen ID Issuer und alle primären Archive werden unterstützt. Erforderliche Ereignisse können an die relevanten primären und sekundären Repositorys übermittelt werden, wobei Status und Bestätigungen an denselben Compliance-Datensatz zurückgemeldet werden.
Four operating moVier Betriebsmodi decken die unterschiedlichen Umgebungen in Tabakproduktion und -vertrieb ab: Compliance Portal, Line Controller, Mobile Operations und Manual Stations. Gemeinsam unterstützen sie Produktionsmanagement, Codebestellung, automatisierte Linienprozesse, Lagerbewegungen, Nacharbeit, kleine Chargen sowie manuelle Codierung und Aggregation.
Mobile Operations läuft auf iOS, Android und Windows und unterstützt Offline-Workflows, Etikettendruck, schnelles und kontinuierliches Scannen, SSCC-Generierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Der Line Controller unterstützt produktionstaugliche Linienintegration über OPC und ATD, mit Echtzeitsteuerung, Pack-to-Pallet-Aggregation und einer mehrsprachigen Bedienoberfläche. Manual Stations unterstützen flexible Hardware-Setups für Einzelcodierung und Verpackung auf jeder Aggregationsebene.
Mobile Workflows und Station-Workflows sind so konzipiert, dass sie temporäre Verbindungsausfälle tolerieren. Vorgänge können bei Bedarf offline fortgesetzt werden und werden bei Wiederherstellung der Verbindung problemlos mit dem zentralen System abgeglichen.
osapiens HUB for Tobacco Traceability basiert auf dem Multi-Tenant osapiens HUB, mit EU-Datenresidenz, Mandantentrennung sowie den Standards ISO 9001 und ISO 27001. Sie nutzen die Lösung als Cloud-Service, ohne eine eigene Compliance-Infrastruktur betreiben zu müssen.
Die EU-Tabakproduktrichtlinie (TPD) 2014/40/EU verlangt, dass alle Tabak-Einzelpackungen mit einem Unique Identifier versehen und entlang der Lieferkette nachverfolgt werden. Zigaretten und Tabak zum Selbstdrehen fallen seit dem 20. Mai 2019 in den Anwendungsbereich, alle übrigen Tabakprodukte seit dem 20. Mai 2024.
Ja. Neue Tabakprodukte, Produktionslinien, Standorte und EU-Märkte können auf derselben Plattform hinzugefügt werden. Gemeinsame Workflows, Betriebsmodi und zentrale Compliance-Datensätze ermöglichen es Ihnen, Ihr Rückverfolgbarkeits-Setup zu erweitern, ohne für jeden neuen Markt oder jede neue Produktionsumgebung separate Systeme einzuführen.
Die digitale Nachverfolgung für UK Vaping Duty Stamps wird bereits heute unterstützt. Für kommende Regulierungen wie EU-TPD III verpflichtet sich osapiens, neue Anforderungen in die Lösung zu integrieren, sobald die offizielle Dokumentation verfügbar ist. TPD III ist einer unserer wichtigsten Schwerpunktbereiche. Wir beobachten aktiv regulatorische Entwicklungen in ganz Europa und weiteren Ländern, um die regulatorische Reichweite unserer Lösungen kontinuierlich zu erweitern.
Skalierung mit Vertrauen: Wie Helwit Tobacco Track & Trace mit dem osapiens HUB verwaltet
Helwit, eine schnell wachsende Nikotinbeutel-Marke, nutzte den osapiens HUB, um EU-Track-and-Trace-Compliance als skalierbaren Bestandteil ihrer Wachstumsstrategie zu etablieren.
