osapiens HUB pour Gestion du cycle de vie des fournisseurs
Ne passez plus votre temps à rechercher des informations sur vos fournisseurs par e-mail. Le portail fournisseurs osapiens est l'interface centrale entre vous et vos fournisseurs. Tandis qu'ils effectuent eux-mêmes leurs démarches grâce à des questionnaires guidés, vous gérez l'intégration, la qualification et la requalification depuis un seul et même endroit.
La qualification ne devrait pas se faire depuis votre boîte de réception.
Pour la plupart des entreprises, la qualification des fournisseurs rime avec e-mails, et pas qu’un peu. Les demandes sont envoyées une à une, les réponses reviennent sous différents formats, et les justificatifs finissent éparpillés entre boîtes de réception, disques partagés et feuilles de calcul. Personne ne peut donc affirmer avec certitude si le dossier d’un fournisseur donné est réellement complet. Lorsqu’un auditeur pose la question, les difficultés commencent.
La solution ne réside pas dans une boîte de réception mieux rangée, mais dans un portail partagé. Lorsque les fournisseurs saisissent eux-mêmes leurs données via un système guidé, la qualification cesse d’être une démarche passive que vous devez relancer et devient enfin un processus structuré que vous pouvez documenter, suivre et piloter.
De l’intégration des fournisseurs à la gestion continue du cycle de vie
Fournisseurs embarqués, réglementation par réglementation
Utilisez les modèles de questionnaires prêts à l’emploi de la plateforme pour l’EUDR, la LkSG, la CBAM et la PPWR – ou créez votre propre modèle – et envoyez-le à vos nouveaux fournisseurs via le Portail des fournisseurs osapiens. Aucun e-mail n’est nécessaire.
Fournisseurs : une seule réponse, plusieurs partages
Votre fournisseur remplit votre questionnaire sur le Portail des fournisseurs, guidé par des suggestions assistées par IA et la prédiction des codes NACE afin de garantir l’exactitude des informations saisies. Si votre fournisseur utilise déjà le Portail des fournisseurs osapiens, ses données existantes préremplissent le formulaire. Moins d’efforts pour vos fournisseurs, des réponses plus rapides pour vous.
Vérification, puis synchronisation automatique
La vérification et la validation des informations fournies par les fournisseurs suivent des workflows clairs et automatisés. Chaque réponse est transformée en tâche, attribuée à un responsable spécifique avec une date limite. Une fois approuvées, les données sont directement intégrées au profil du fournisseur : pas de ressaisie, pas d’enregistrements en double.
Recalibrer sans avoir à vous en souvenir
Le cycle de vie ne s’arrête pas à l’intégration. Lorsqu’un certificat est sur le point d’expirer ou qu’une nouvelle réglementation entre en vigueur, la plateforme déclenche automatiquement une nouvelle qualification et en informe votre équipe. Les dossiers de vos fournisseurs restent à jour d’eux-mêmes, et pas seulement au moment de l’audit.
Foire aux questions
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