osapiens HUB for Supplier Lifecycle Management
Schluss mit der Suche nach Lieferanteninformationen per E-Mail. Im osapiens Supplier Portal laufen alle Informationen und Prozesse zentral zusammen. Ihre Lieferanten bearbeiten geführte Fragebögen selbstständig, und Sie steuern Onboarding, Qualifizierung und Re-Qualifizierung an einem Ort.
Qualifizierung wird zum strukturierten Prozess
Mit dem osapiens Supplier Portal erfassen Lieferanten ihre Daten und Nachweise selbstständig über geführte Prozesse. Alle Informationen laufen zentral zusammen, sodass jederzeit klar ist, welche Angaben und Nachweise bereits vorliegen und was noch fehlt.
So wird aus der Zusammenarbeit mit Lieferanten ein strukturierter Prozess, der sich zentral steuern, dokumentieren und nachverfolgen lässt. Auch für Audits sind alle relevanten Informationen an einem Ort verfügbar.
Vom Onboarding bis zur laufenden Lieferantenverwaltung
Lieferanten gezielt nach Vorgabeonboarden
Mit den passenden Fragebogenvorlagen für EUDR, LkSG, CBAM und PPWR gelingt das Onboarding schnell und strukturiert. Für weitere Anforderungen lassen sich eigene Vorlagen erstellen und direkt über das Supplier Portal an neue Lieferanten versenden.
Einmal antworten, mehrfach nutzen
Lieferanten beantworten den Fragebogen einmal im Supplier Portal und können vorhandene Daten direkt übernehmen. KI-gestützte Vorschläge und die automatische NACE-Code-Zuordnung erleichtern die Eingabe und sorgen für schnelle, vollständige Rückmeldungen. Bereits im Portal vorhandene Lieferantendaten werden automatisch übernommen.
Prüfen und automatisch synchronisieren
Eingehende Antworten lassen sich klar strukturiert prüfen und qualifizieren. Jede Antwort wird automatisch als Aufgabe erfasst und der zuständigen Person mit einer Frist zugewiesen. Nach der Freigabe fließen die Daten direkt ins Lieferantenprofil und müssen nicht noch einmal manuell erfasst werden.
Re-Qualifizierung automatisch anstoßen
Auch nach dem Onboarding bleiben Lieferantendaten und Nachweise aktuell. Läuft ein Zertifikat ab oder kommen neue regulatorische Anforderungen hinzu, wird die Re-Qualifizierung automatisch angestoßen und das zuständige Team informiert. So bleibt der Lieferantenstatus kontinuierlich aktuell, ohne dass Fristen manuell im Blick behalten werden müssen.
Häufig gestellte Fragen
Das Supplier Portal ist die Schnittstelle, über die Lieferanten Daten, Dokumente und Fragebogen-Antworten direkt bereitstellen, anstelle verstreuter E-Mail-Anfragen tritt ein geführter, strukturierter Prozess. Die Nutzung ist für Lieferanten kostenlos, in 29 Sprachen verfügbar und erfordert keine Software auf ihrer Seite.
Der osapiens HUB umfasst sofort einsatzbereite Fragebogen-Templates für die wichtigsten Lieferketten-Vorschriften, darunter EUDR, LkSG, CBAM, PPWR und NIS2. Diese können unverändert versendet, an eigene Anforderungen angepasst oder als individuelle Fragebögen für jeden internen Standard erstellt werden, alles basierend auf demselben Lieferantenprofil.
Wenn ein Lieferant einen Fragebogen im osapiens Supplier Portal ausfüllt, werden die Antworten im zugehörigen Profil gespeichert. Nutzt der Lieferant das Portal bereits für einen anderen Kunden, füllen bereits vorhandene relevante Daten das Formular automatisch vor. Dadurch entfällt wiederholte Dateneingabe, und Kunden erhalten schnellere, qualitativ hochwertigere Antworten.
Sobald ein Lieferant seine Antworten übermittelt, werden diese im Rahmen eines strukturierten Workflows geprüft und qualifiziert, jede Antwort wird zu einer Aufgabe mit klarem Verantwortlichen und Termin. Freigegebene Daten fließen anschließend direkt in das Lieferantenprofil ein, ohne erneute Eingabe und ohne parallele Datensätze, sodass alle mit derselben, stets aktuellen Datei arbeiten.
Die Requalifizierung wird automatisch ausgelöst. Läuft ein Zertifikat bald ab, oder bringt eine neue Vorschrift zusätzliche Anforderungen mit sich, wird dies von der Plattform erkannt und das zuständige Team benachrichtigt, so bleiben Lieferantendaten über die gesamte Zusammenarbeit hinweg aktuell, nicht nur beim Onboarding oder im Audit.
Error 429 Too many requests
Too many requests
Error 54113
Details: cache-cmh1290075-CMH 1788946703 2771248134
Varnish cache server
Error 429 Too many requests
Too many requests
Error 54113
Details: cache-cmh1290075-CMH 1788946703 2771248134
Varnish cache server
Error 429 Too many requests
Too many requests
Error 54113
Details: cache-cmh1290075-CMH 1788946703 2771248134
Varnish cache server
Error 429 Too many requests
Too many requests
Error 54113
Details: cache-cmh1290075-CMH 1788946703 2771248134
Varnish cache server