osapiens HUB for Supplier Lifecycle Management
Keine Lieferanteninformationen mehr per E-Mail hinterherverfolgen. Das osapiens Supplier Portal dient als zentrale Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten. Während Lieferanten Informationen selbstständig über geführte Fragebögen bereitstellen, steuern Sie Onboarding, Qualifizierung und Requalifizierung zentral an einem Ort.
Lieferantenqualifizierung gehört nicht ins E-Mail-Postfach
In den meisten Unternehmen bedeutet die Qualifizierung von Lieferanten vor allem eines: viele E-Mails. Anfragen gehen einzeln raus, Antworten kommen in unterschiedlichen Formaten zurück, Nachweise verteilen sich auf Postfächer, Ablagen und Tabellen. Am Ende kann niemand mit Sicherheit sagen, ob die Unterlagen eines Lieferanten wirklich vollständig sind. Spätestens bei einem Audit beginnt die aufwendige Suche.
Die Lösung ist kein aufgeräumtes Postfach, sondern ein zentrales Portal. Wenn Lieferanten ihre Daten selbst über ein geführtes System bereitstellen, wird aus aufwendiger Nachverfolgung ein strukturierter Prozess, den Sie dokumentieren, überwachen und zentral steuern können.
Vom Onboarding zum kompletten Lifecycle-Management
Strukturiertes Onboarding für alle Regulierungen
Nutzen Sie die vorkonfigurierten Fragebogen-Templates für EUDR, LkSG, CBAM und PPWR – oder erstellen Sie eigene – und senden Sie diese direkt über das osapiens Supplier Portal an neue Lieferanten. Sie müssen keine E-Mail mehr schreiben.
Datenerhebung direkt im Supplier Portal
Ihre Lieferanten füllen den Fragebogen im Supplier Portal aus, unterstützt von KI-Vorschlägen und automatischer NACE-Code-Zuordnung. Nutzt ein Lieferant das Portal bereits, werden vorhandene Daten automatisch übernommen. Das bedeutet weniger Aufwand für Ihre Lieferanten und schnellere Antworten für Sie.
Prüfung und Freigabe in einem Workflow
Automatisierte Workflows helfen bei der Prüfung der gesammelten Informationen: Jede Antwort Ihrer Lieferanten wird in eine Aufgabe umgewandelt, mit festem Verantwortlichen und eindeutiger Deadline. Nach der Freigabe fließen die Daten direkt ins Lieferantenprofil ohne Abtippen, ohne Parallelablage.
Automatische Requalifizierung
Der Lieferantenlebenszyklus endet nicht mit dem Onboarding. Läuft ein Zertifikat aus oder kommt eine neue Regulierung, startet die Plattform die Requalifizierung automatisch und informiert Ihr Team. Dadurch bleiben Ihre Lieferantenakten immer auf dem aktuellen Stand.
FAQs
Über das Supplier Portal reichen Ihre Lieferanten Daten, Dokumente und Fragebogenantworten direkt bei Ihnen ein – statt verstreuter E-Mail-Anfragen gibt es einen geführten, strukturierten Prozess. Für Ihre Lieferanten ist die Nutzung kostenlos, in 29 Sprachen verfügbar und erfordert keine eigene Software.
Der osapiens HUB bringt einsatzfertige Fragebogenvorlagen für die wichtigsten Lieferkettenregulierungen mit, darunter EUDR, LkSG, CBAM, PPWR und NIS2. Sie können diese unverändert versenden, an Ihre Anforderungen anpassen oder eigene Fragebögen für interne Standards erstellen – alles aus demselben Lieferantenprofil heraus.
Füllt ein Lieferant einen Fragebogen im osapiens Supplier Portal aus, werden die Antworten in seinem eigenen Profil gespeichert. Nutzt er das Portal bereits für einen anderen Kunden, werden passende Daten automatisch übernommen. Das spart ihm Zeit und Sie erhalten schnellere Antworten in besserer Qualität.
Sobald ein Lieferant seine Antworten eingereicht hat, prüft und qualifiziert Ihr Team sie in einem strukturierten Workflow: Jede Antwort wird zur Aufgabe mit klarem Verantwortlichen und Frist. Freigegebene Daten fließen anschließend direkt ins Lieferantenprofil ohne Abtippen, ohne Parallelablage. So arbeiten alle mit demselben aktuellen Stand.
Die Requalifizierung startet automatisch. Läuft ein Zertifikat aus oder bringt eine neue Regulierung neue Anforderungen mit, meldet die Plattform das und informiert Ihr Team. So bleiben Ihre Lieferantenakten während der gesamten Zusammenarbeit aktuell – nicht erst zum Onboarding oder zum Audit.
Eine Plattform, um 2.000+ Lieferanten zu verwalten: Wie die Classen Group LkSG und EUDR meistert
Als weltweit führender Anbieter von Laminat- und Designböden mit einem umfangreichen Lieferantennetzwerk benötigte die Classen Group eine skalierbare Lösung. Mit dem osapiens HUB werden Risiken für jeden Lieferanten automatisch bewertet, relevante Nachrichten überwacht und neue Lieferanten schnell onboardet, ohne manuelle Einzelprüfungen. LkSG und EUDR laufen jetzt auf einer einzigen Plattform.
