osapiens HUB per Gestione del ciclo di vita dei fornitori
Smettete di cercare informazioni sui fornitori tramite e-mail. Il Portale Fornitori osapiens è l’interfaccia centrale tra voi e i vostri fornitori. Mentre questi ultimi compilano autonomamente questionari guidati, voi gestite l’onboarding, la qualificazione e la riqualificazione da un’unica piattaforma.
La qualificazione non dovrebbe rimanere nella tua casella di posta.
Per la maggior parte delle aziende, la qualificazione dei fornitori significa email, tantissime email. Le richieste vengono inviate una alla volta, le risposte arrivano in formati diversi, la documentazione finisce sparpagliata tra caselle di posta, unità condivise e fogli di calcolo. Di conseguenza, nessuno può dire con certezza se il fascicolo di un determinato fornitore sia effettivamente completo. Quando un revisore lo chiede, iniziano le difficoltà.
La soluzione non è una casella di posta più ordinata. È un portale condiviso. Quando i fornitori inseriscono i propri dati attraverso un unico sistema guidato, la qualificazione smette di essere un’attività di ricerca che devi inseguire e diventa finalmente un processo strutturato che puoi documentare, monitorare e guidare.
Dall’onboarding dei fornitori alla gestione continua del ciclo di vita
Fornitori integrati, regolamento per regolamento
Affidati ai modelli di questionario predefiniti della piattaforma per EUDR, LkSG, CBAM e PPWR – oppure crea il tuo modello personalizzato – e invialo ai nuovi fornitori tramite il Portale Fornitori di osapiens. Non servono affatto le e-mail.
Fornitori: rispondi una volta, condividi con molti
Il tuo fornitore compila il questionario nel Portale Fornitori, guidato da suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale e dalla previsione dei codici NACE per garantire l’accuratezza dei dati inseriti. Se il tuo fornitore utilizza già il Portale Fornitori osapiens, i suoi dati esistenti vengono precompilati nel modulo. Meno sforzo per i tuoi fornitori, risposte più rapide per te.
Verifica, poi sincronizza automaticamente
La revisione e la verifica dei dati inseriti dai fornitori seguono flussi di lavoro chiari e automatizzati. Ogni risposta viene trasformata in un’attività, assegnata a un responsabile specifico con una scadenza. Una volta approvati, i dati confluiscono direttamente nel profilo del fornitore: nessuna reimmissione manuale, nessun record parallelo.
Riqualifica senza doverti ricordare di farlo
Il ciclo di vita non termina con l’onboarding. Quando un certificato sta per scadere o entra in vigore una nuova normativa, la piattaforma avvia automaticamente la riqualificazione e ne informa il vostro team. I file dei vostri fornitori rimangono aggiornati da soli, non solo al momento dell’audit.
Domande frequenti
Il Portale Fornitori è l’interfaccia che i vostri fornitori utilizzano per inviare dati, documenti e risposte ai questionari direttamente a voi, sostituendo le richieste sparse via e-mail con un unico processo guidato e strutturato. L’utilizzo è gratuito per i fornitori, è disponibile in 29 lingue e non richiede l’installazione di alcun software da parte loro.
L’osapiens HUB include modelli di questionari pronti all’uso per le principali normative relative alla catena di approvvigionamento, tra cui EUDR, LkSG, CBAM, PPWR e NIS2. Potete inviarli così come sono, adattarli alle vostre esigenze o creare questionari personalizzati per qualsiasi standard interno – il tutto dallo stesso profilo fornitore.
Quando un fornitore compila un questionario nel Portale Fornitori di osapiens, le sue risposte vengono archiviate nel proprio profilo. Se il fornitore utilizza già il portale per un altro cliente, i dati esistenti pertinenti vengono precompilati nel modulo, consentendogli di dedicare meno tempo a reinserire le stesse informazioni e garantendo a voi risposte più rapide e di qualità superiore.
Una volta che un fornitore invia le proprie risposte, il vostro team le esamina e le qualifica attraverso un flusso di lavoro strutturato: ogni risposta diventa un’attività con un responsabile e una scadenza ben definiti. I dati approvati confluiscono quindi direttamente nel profilo del fornitore, senza necessità di reinserimento e senza record paralleli, in modo che tutti lavorino sullo stesso file aggiornato.
La riqualificazione viene avviata automaticamente. Quando un certificato sta per scadere o una nuova normativa introduce nuovi requisiti, la piattaforma lo segnala e avvisa il vostro team: in questo modo i file dei fornitori rimangono aggiornati per tutta la durata del rapporto, non solo al momento dell’onboarding o dell’audit.
Un'unica piattaforma per gestire oltre 2000 fornitori: come il Gruppo Classen gestisce con successo LkSG ed EUDR
In qualità di leader mondiale nel settore dei pavimenti laminati e di design con una vasta rete di fornitori, il Gruppo Classen aveva bisogno di una soluzione scalabile. Grazie a osapiens HUB, valuta automaticamente il rischio di ogni fornitore, monitora le notizie rilevanti e integra rapidamente i nuovi fornitori, senza dover effettuare controlli manuali uno per uno. LkSG ed EUDR ora funzionano su un’unica piattaforma.
