osapiens HUB for Supplier Lifecycle Management
Basta rincorrere informazioni sui fornitori tramite e-mail. Il Portale Fornitori di osapiens è l’interfaccia centrale tra te e i tuoi fornitori. Mentre questi ultimi compilano autonomamente questionari guidati, tu gestisci l’onboarding, la qualificazione e la riqualificazione da un’unica piattaforma.
La qualificazione non dovrebbe rimanere nella tua casella di posta.
Per la maggior parte delle aziende, la qualificazione dei fornitori significa scambiarsi un’infinità di e-mail. Le richieste vengono inviate una alla volta, le risposte arrivano in formati diversi, la documentazione finisce sparpagliata tra caselle di posta, unità condivise e fogli di calcolo. Di conseguenza, nessuno può dire con certezza se la scheda di un determinato fornitore sia effettivamente completa. Quando un auditor la chiede, iniziano le difficoltà.
La soluzione non è una casella di posta più ordinata. È un portale condiviso. Quando i fornitori inseriscono i propri dati attraverso un unico sistema guidato, la qualificazione smette di essere un problema e diventa finalmente un processo strutturato che puoi documentare, monitorare e gestire.
Dall’onboarding dei fornitori alla gestione continua del ciclo di vita
Effettua l’onboarding, regolamento per regolamento
Affidati ai modelli di questionario predefiniti della piattaforma per EUDR, LkSG, CBAM e PPWR oppure crea il tuo modello personalizzato e invialo ai nuovi fornitori tramite il Portale Fornitori di osapiens. Non servirà inviare alcuna e-mail.
Fornitori: una risposta sola, molteplici utilizzi
Il tuo fornitore compila il questionario nel Portale Fornitori, guidato da suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale e dalla previsione dei codici NACE per garantire l’accuratezza dei dati inseriti. Se il tuo fornitore utilizza già il Portale Fornitori osapiens, i suoi dati già presenti vengono inseriti automaticamente nel modulo. Questo si traduce in uno sforzo ridotto per i tuoi fornitori e in risposte più rapide per te.
Verifica i dati, poi sincronizzali automaticamente
La revisione e la verifica degli input inseriti dai fornitori seguono flussi di lavoro chiari e automatizzati. Ogni risposta viene trasformata in un’attività, assegnata a un responsabile specifico con una scadenza. Una volta approvati, i dati confluiscono direttamente nel profilo del fornitore: niente reinserimenti manuali, nessun registro parallelo.
Riqualifica i fornitori in automatico
Il ciclo di vita non termina con l’onboarding. Quando un certificato sta per scadere o entra in vigore una nuova normativa, la piattaforma avvia automaticamente la riqualificazione e notifica il tuo team. I file dei tuoi fornitori restano sempre aggiornati, non solo al momento dell’audit.
Domande frequenti
Il Portale Fornitori è l’interfaccia che i tuoi fornitori utilizzano per inviare dati, documenti e risposte ai questionari direttamente a te, sostituendo le richieste sparse via e-mail con un unico processo guidato e strutturato. L’utilizzo è gratuito per i fornitori, il portale è disponibile in 29 lingue e non richiede l’installazione di alcun software da parte loro.
L’osapiens HUB include modelli di questionari pronti all’uso per le principali normative relative alla supply chain, tra cui EUDR, LkSG, CBAM, PPWR e NIS2. Puoi inviarli così come sono, adattarli alle tue esigenze o creare questionari personalizzati per qualsiasi standard interno: il tutto dallo stesso profilo fornitore.
Quando un fornitore compila un questionario nel Portale Fornitori di osapiens, le sue risposte vengono archiviate nel proprio profilo. Se il fornitore utilizza già il portale per un altro cliente, i dati già esistenti e pertinenti vengono precompilati nel modulo, consentendogli di dedicare meno tempo a reinserire le stesse informazioni, mentre tu ricevi risposte più rapide e complete.
Una volta che un fornitore invia le proprie risposte, il tuo team le esamina e le qualifica attraverso un flusso di lavoro strutturato: ogni risposta diventa un’attività con un responsabile e una scadenza ben definiti. I dati approvati confluiscono quindi direttamente nel profilo del fornitore, senza necessità di reinserimento e senza registri paralleli, in modo che tutti lavorino sullo stesso file aggiornato.
La riqualificazione viene avviata automaticamente. Quando un certificato sta per scadere o una nuova normativa introduce nuovi requisiti, la piattaforma lo segnala e avvisa il tuo team: in questo modo i file dei fornitori rimangono aggiornati per tutta la durata del rapporto commerciale, non solo al momento dell’onboarding o dell’audit.
Un'unica piattaforma per gestire oltre 2.000 fornitori: come il Gruppo Classen gestisce con successo LkSG ed EUDR
In qualità di leader mondiale nel settore dei pavimenti in laminato e di design con una vasta rete di fornitori, il Gruppo Classen aveva bisogno di una soluzione costruita per scalare. Grazie a osapiens HUB, riesce a valutare automaticamente il rischio di ogni fornitore, a monitorare le notizie rilevanti ed eseguire rapidamente l’onboarding dei nuovi fornitori, senza più controlli manuali uno a uno. LkSG ed EUDR ora sono gestititi su un’unica piattaforma.
