Distribution

osapiens HUB for Distribution

Steuern Sie Ihre gesamte Last-Mile-Delivery auf einer vernetzten Plattform: Der osapiens HUB for Distribution bringt Fahrer, Disposition und ERP-Prozesse in Echtzeit zusammen – von der Beladung im Depot und der Tourenausführung über den Zustellnachweis bis hin zu Abrechnung und Tagesabschluss im ERP.

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Impact by the numbers

Ihr gesamter Schichtzyklus auf einer Plattform

Unternehmen wie Coca-Cola HBC nutzen den osapiens HUB for Distribution, um tägliche Abläufe zu vereinfachen und ihren Order-to-Cash-Prozess durch automatisierte Workflows zu beschleunigen.

30 %
effizientere tägliche Abläufe
1 Tag
In 24 Stunden von der abgeschlossenen Tour bis zur Rechnung
15.000+
Fahrer absolvieren täglich ihre Touren mithilfe des HUB
8–15 %
mehr Stopps pro Fahrer

osapiens HUB for Distribution

Legacy-DSD-Prozesse, individuelle Mobile Applications und komplexe Integrationen erschweren den Umstieg. Gleichzeitig darf die Modernisierung Ihrer Systemlandschaft keinen Prozess stören: weder laufende Touren noch die Arbeit Ihrer Fahrer, die Abrechnung oder die Verbuchung im ERP.

osapiens HUB for Distribution

Optimieren Sie Ihre Zustellprozesse und geben Sie Ihren Fahrern die richtigen Tools an die Hand, um mit weniger Aufwand mehr Stopps zu erledigen. Der osapiens HUB unterstützt sie bei Lieferungen, Retouren, Inkasso und Zahlungen, reduziert den manuellen Abstimmungsaufwand und hält die Abläufe auch ohne Netzverbindung am Laufen.

osapiens HUB for Distribution

Behalten Sie jede Tour, jeden Stopp und jede Lieferung in Echtzeit im Blick. Verfolgen Sie den aktuellen Fortschritt, erkennen Sie Verzögerungen und Abweichungen frühzeitig und vergleichen Sie die Performance über Fahrer, Touren und Standorte hinweg, um Ihre Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

osapiens HUB for Distribution

Beschleunigen Sie die Abrechnung, indem Sie Zustellnachweise, Mengen, Retouren und Zahlungen digital erfassen. Verifizierte Tourendaten werden direkt an SAP zurückgespielt. Das reduziert manuelle Abstimmungen und ermöglicht eine schnellere und zuverlässige Fakturierung.

Jede Tour bleibt in Bewegung. Und jede Lieferung bleibt vernetzt.

Enge Zeitfenster, kurzfristige Mengenänderungen, kundenspezifische Preise: Die letzte Meile ist eine der anspruchsvollsten Etappen jeder Logistikkette. Am Stopp muss für Ihre Fahrer alles stimmen. Doch mit dem Ende der Tour beginnt häufig erst die Nacharbeit. Manuelle Korrekturen, fehlende Bestätigungen und Lieferdaten, mit denen Operations und Finance erst arbeiten können, nachdem sie erneut erfasst wurden. Das Resultat: Die Tour ist längst beendet – doch die Rechnung noch nicht gestellt.

Der osapiens HUB for Distribution schließt diese Lücke, unterstützt Ihre Fahrer direkt vor Ort und liefert automatische Synchronisierung mit Ihrem ERP statt aufwändiger, manueller Dateneingabe.

So funktioniert es

Von der Bestellung bis an die Haustür – ohne Reibungsverluste dazwischen.

Schritt 1

Optimale Tourvorbereitung vor der Abfahrt

Führen Sie Aufträge, Kundenstammdaten, Fahrzeugbestände, Lieferanforderungen und Preisregeln bereits vor dem ersten Meter in einem vollständig automatisierten Workflow zusammen. Optimieren Sie die Reihenfolge der Stopps anhand von Standorten, Verkehrslage und Lieferzeitfenstern, damit Ihre Fahrer mit allem starten, was sie für ihre Aufgabe benötigen.

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Schritt 2

Zuverlässig bei jeder Lieferung – auch ohne Netz

Die mobile Fahrer-App von osapiens führt Ihr Team durch Navigation, Lieferung, Mengenänderungen, Retouren, Reklamationen, Unterschriftenerfassung und Zustellnachweis. Touren- und Transaktionsdaten sind direkt auf dem Gerät verfügbar – so können Ihre Fahrer auch ohne Netzabdeckung weiterarbeiten. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.

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Schritt 3

Preise, Mengen und Zahlungen direkt vor Ort

Die mobile Fahrer-App stellt sicher, dass Ihre Fahrer am Stopp die richtigen kunden- und aktionsspezifischen Preise berechnen, Liefermengen anpassen und Bar- oder Kartenzahlungen entgegennehmen können – ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Die App verbindet sich mit Ihrer bestehenden Pricing Engine und Ihrem Payment Provider. So bleibt jede Transaktion eindeutig mit der jeweiligen Tour verknüpft.

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Schritt 4

Tourfortschritt im Blick, Abweichungen sofort erkannt

Über das Supervisor Cockpit überwachen Sie Touren, den Status einzelner Stopps, die Lieferperformance und operative Abweichungen. Event- und KPI-basierte Dashboards machen Verzögerungen bis auf Stoppebene sichtbar. So kann Ihr Team eingreifen, bevor der weitere Schichtverlauf beeinträchtigt wird.

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Schritt 5

Automatischer Schichtabschluss mit direkter Verbuchung im ERP

Gleichen Sie Lieferungen, Zahlungen, Retouren, Warenbewegungen und Zustellnachweise bei der Tourenabrechnung miteinander ab. Alle abgeschlossenen Daten fließen automatisch zurück in Ihr ERP. Operations und Finance können die Schicht direkt abschließen und die Fakturierung starten – ohne Felddaten erneut manuell erfassen zu müssen.

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Schritt 6

Durchgängige Systemanbindung auch bei wachsendem Netzwerk

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Frequently asked questions

Case Studies

Mit dem osapiens HUB zum Erfolg: Wie Coca-Cola HBC Effizienz und Geschmack vereint

Als eines der weltweit größten Abfüll- und Vertriebsunternehmen von Coca-Cola-Produkten setzt Coca-Cola HBC auf den osapiens HUB, um seine Distributionsprozesse zu optimieren. Die Lösung steigert die operative Effizienz, erhöht die finanzielle Sicherheit und verbessert die Kundenzufriedenheit – und setzt damit neue Maßstäbe im nachhaltigen Distributionsmanagement.

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