En virtud de la Directiva de la UE sobre productos del tabaco (Directiva 2014/40/UE), los paquetes de unidades de tabaco comercializados en el mercado de la UE deben llevar un identificador único y ser objeto de seguimiento a lo largo de la cadena de suministro. El sistema de trazabilidad de la UE abarca todos los productos del tabaco desde el 20 de mayo de 2024.

Los fabricantes, importadores, distribuidores y mayoristas que producen o comercializan productos del tabaco para el mercado de la UE forman parte del proceso de trazabilidad. Los minoristas que venden directamente a los consumidores deben completar los registros obligatorios, pero no están obligados a notificar los mensajes de seguimiento y trazabilidad.

El HUB de osapiens integra todo el proceso en una única plataforma: solicitud de identificadores únicos, aplicación y verificación de códigos, creación de jerarquías de «paquete a palé», notificación de los eventos obligatorios y consulta del historial completo de cumplimiento. Los procesos automatizados, manuales y móviles funcionan todos dentro del mismo entorno de cumplimiento.

Se admiten todos los emisores de identificadores europeos y todos los repositorios primarios. Los eventos obligatorios pueden enviarse a los repositorios primarios y secundarios pertinentes, y el estado y los acuses de recibo se devuelven al mismo registro de cumplimiento.

Cuatro modos de funcionamiento cubren los diferentes entornos de la producción y distribución de tabaco: el Portal de Cumplimiento, el Controlador de Línea, las Operaciones Móviles y las Estaciones Manuales. En conjunto, dan soporte a la gestión de la producción, el pedido de códigos, los procesos automatizados en línea, los movimientos de almacén, las reelaboraciones, los lotes pequeños y la codificación y agregación manuales.

Las Operaciones Móviles funcionan en iOS, Android y Windows y admiten flujos de trabajo sin conexión, impresión de etiquetas, escaneo rápido y continuo, generación de SSCC y control de acceso basado en roles.

El controlador de línea permite la integración en la línea de producción a través de OPC y ATD, con control en tiempo real, agregación de paquetes a palés y una interfaz de operador multilingüe. Las estaciones manuales admiten configuraciones de hardware flexibles para la codificación de unidades y el embalaje en todos los niveles de agregación.

Los flujos de trabajo móviles y de las estaciones están diseñados para tolerar pérdidas temporales de conectividad. Las operaciones pueden continuar sin conexión cuando sea necesario y sincronizarse correctamente con el sistema central cuando se restablezca la conexión.

osapiens HUB para la trazabilidad del tabaco se basa en la plataforma multitenant osapiens HUB, con residencia de datos en la UE, aislamiento de inquilinos y cumplimiento de las normas ISO 9001 e ISO 27001. La solución se utiliza como un servicio en la nube sin necesidad de gestionar una infraestructura propia de cumplimiento normativo.

La Directiva de la UE sobre productos del tabaco (TPD) 2014/40/UE exige que todos los envases unitarios de tabaco lleven un identificador único y puedan ser objeto de seguimiento y trazabilidad a lo largo de toda la cadena de suministro. Los cigarrillos y el tabaco de liar están incluidos en el ámbito de aplicación desde el 20 de mayo de 2019, y el resto de productos del tabaco, desde el 20 de mayo de 2024.

Sí. Se pueden añadir a la misma plataforma nuevos productos del tabaco, líneas de producción, centros de fabricación y mercados de la UE. Los flujos de trabajo compartidos, los modos de funcionamiento y los registros centrales de cumplimiento normativo le permiten ampliar su configuración de trazabilidad sin necesidad de introducir sistemas independientes para cada nuevo mercado o entorno de producción.

El seguimiento digital de los sellos fiscales para cigarrillos electrónicos del Reino Unido ya es compatible en la actualidad. En cuanto a las próximas normativas, como la TPD III de la UE, osapiens se compromete a incorporar los nuevos requisitos a la solución tan pronto como la documentación oficial esté disponible; la TPD III es una de nuestras principales áreas de interés. Seguimos de cerca la evolución normativa en toda Europa y en otros países para seguir ampliando el alcance normativo de nuestras soluciones.