osapiens HUB for Tobacco Track & Trace
Ejecuta todo el proceso de la TPD europea en una sola plataforma: desde la solicitud de códigos hasta la fabricación, la construcción de jerarquías de embalaje y el reporte de movimientos y transacciones de producto. Todos los ID Issuers europeos y todos los repositorios primarios están conectados de serie.
Mantén la línea en marcha sin perder por el camino el rastro de cumplimiento.
Tu producción depende de que los códigos lleguen a tiempo. Cada paquete, caja y palé tiene que permanecer vinculado. Y cada recepción, expedición, agregación, desagregación o retirada tiene que llegar al repositorio correcto y volver con un acuse de recibo válido. Añade líneas automatizadas, retrabajos, envasado manual y procesos móviles de almacén, y el cumplimiento de la TPD se convierte rápidamente en una cadena con muchos puntos donde romperse.
Con osapiens HUB for Tobacco Track & Trace, la cadena permanece conectada de extremo a extremo. Solicita y gestiona códigos, ejecuta cada operación como tu proceso requiera, reporta los eventos al sistema de autoridades correcto en el tiempo, la secuencia y el formato correctos, y obtén visibilidad de fábricas, líneas y almacenes en un solo lugar.
De la solicitud del código al archivo de cumplimiento en cinco pasos conectados
Solicita los Unique Identifiers que necesitas
Solicita Unique Identifiers a nivel de unidad y agregados a los emisores nacionales de ID y encolálos para el proceso de producción adecuado. El Compliance Portal mantiene la solicitud de códigos y su estado gestionados de forma centralizada para todos los ID Issuers europeos.
Aplica y verifica los códigos en la línea
El Line Controller es ligero y flexible, y funciona tanto en líneas automatizadas como en estaciones de trabajo manuales. Ofrece una interfaz sólida con sistemas de codificación y soluciones de agregación, almacena códigos en búfer cuando hace falta e integra de forma segura tu fábrica con el portal cloud de osapiens Track & Trace.
Agrega del paquete al palé
Construye la jerarquía de paquete a caja y de caja a palé, y preserva cada relación padre-hijo. Step Designer configura el flujo de envasado, mientras que las validaciones mantienen la agregación consistente entre las operaciones de línea, móviles y manuales.
Reporta cada evento requerido
Todos los eventos están cubiertos dentro del HUB: desde la aplicación de códigos hasta los movimientos de producto, escenarios especiales como la venta en furgoneta y la venta en máquinas vending, y los datos transaccionales. Integrado con tu WMS y tu ERP, los eventos se crean y se envían en el tiempo correcto, en la secuencia correcta y al sistema regulatorio correcto.
Navega por el archivo de cumplimiento completo
Cada evento, estado y registro reportado se conserva también en tu propio repositorio privado: completamente consultable y transparente, dándote tranquilidad y las pruebas que necesitas para comprobaciones e inspecciones de las autoridades.
Preguntas frecuentes
Según la Directiva de Productos del Tabaco de la UE (Directiva 2014/40/UE), los paquetes unitarios de tabaco introducidos en el mercado de la UE deben llevar un Unique Identifier y ser rastreados a lo largo de la cadena de suministro. El sistema de trazabilidad de la UE cubre todos los productos del tabaco desde el 20 de mayo de 2024.
Los fabricantes, importadores, distribuidores y mayoristas que producen o manipulan productos del tabaco para el mercado de la UE forman parte del proceso de trazabilidad. Los retailers que venden directamente al consumidor deben completar los registros requeridos, pero no están obligados a reportar mensajes de track and trace.
osapiens HUB conecta el proceso completo en una sola plataforma: solicitud de Unique Identifiers, aplicación y verificación de códigos, construcción de jerarquías de paquete a palé, reporte de los eventos requeridos y consulta de todo el historial de cumplimiento. Los procesos automatizados, manuales y móviles funcionan dentro del mismo entorno de cumplimiento.
Todos los ID Issuers europeos y todos los repositorios primarios están soportados. Los eventos requeridos pueden enviarse a los repositorios primarios y secundarios correspondientes, con el estado y los acuses de recibo devueltos al mismo registro de cumplimiento.
Cuatro modos de operación cubren los distintos entornos de la producción y distribución de tabaco: el Compliance Portal, Line Controller, Mobile Operations y Manual Stations. En conjunto, cubren la gestión de la producción, la solicitud de códigos, los procesos de línea automatizados, los movimientos de almacén, los retrabajos, los lotes pequeños y la codificación y agregación manuales. Mobile Operations funciona en iOS, Android y Windows, y admite flujos de trabajo offline, impresión de etiquetas, escaneado rápido y continuo, generación de SSCC y control de acceso por roles.
El Line Controller admite integración de línea de nivel productivo a través de OPC y ATD, con control en tiempo real, agregación de paquete a palé y una interfaz de operario multilingüe. Las Manual Stations admiten configuraciones de hardware flexibles para la codificación y el embalaje de unidades en cada nivel de agregación.
Los flujos de trabajo móviles y de estación están diseñados para tolerar pérdidas temporales de conectividad. Las operaciones pueden continuar offline cuando es necesario y reconciliarse limpiamente con el sistema central cuando vuelve la conexión.
osapiens HUB for Tobacco Traceability está construido sobre el osapiens HUB multi-tenant, con residencia de datos en la UE, aislamiento entre tenants y los estándares ISO 9001 e ISO 27001. Usas la solución como servicio cloud sin operar tu propia infraestructura de cumplimiento.
La Directiva de Productos del Tabaco (TPD) 2014/40/UE exige que todos los paquetes unitarios de tabaco lleven un identificador único y sean rastreados y trazados a lo largo de la cadena de suministro. Los cigarrillos y el tabaco de liar están dentro del ámbito desde el 20 de mayo de 2019, y el resto de productos del tabaco desde el 20 de mayo de 2024.
Sí. Nuevos productos de tabaco, líneas de producción, plantas y mercados de la UE pueden añadirse a la misma plataforma. Los flujos de trabajo compartidos, los modos de operación y los registros centrales de cumplimiento te permiten ampliar tu configuración de trazabilidad sin introducir sistemas separados para cada nuevo mercado o entorno de producción.
El seguimiento digital de los UK Vaping Duty Stamps ya está soportado hoy. Para próximas regulaciones como la TPD III europea, osapiens se compromete a añadir los nuevos requisitos a la solución en cuanto la documentación oficial esté disponible: la TPD III es una de nuestras principales áreas de enfoque. Monitorizamos activamente la evolución regulatoria en Europa y otros países para seguir ampliando el alcance regulatorio de nuestras soluciones.
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