osapiens HUB for Tobacco Track & Trace
Steuern Sie Ihren gesamten EU-TPD-Prozess auf einer Plattform – von der Codebestellung über die Produktion und den Aufbau von Verpackungshierarchien bis zur Meldung von Warenbewegungen und Transaktionen. Alle europäischen ID-Ausgabestellen und Primärspeicher sind standardmäßig angebunden.
Damit Ihre Produktion läuft und die Compliance Schritt hält
Ihre Produktion steht und fällt damit, dass Codes rechtzeitig bereitstehen. Jede Einzelpackung, jeder Karton und jede Palette muss lückenlos miteinander verknüpft bleiben. Und jeder Wareneingang, jede Aggregation, Disaggregation oder Rückrufmeldung muss das richtige Repository erreichen und mit einer gültigen Bestätigung zurückkommen. Sobald automatisierte Linien, Nacharbeit, manuelles Verpacken und mobile Lagerprozesse zusammenkommen, entstehen in der TPD-Compliance schnell Bruchstellen.
Mit dem osapiens HUB for Tobacco Track & Trace bleibt diese Kette durchgängig verbunden. Bestellen und verwalten Sie Codes und melden Sie compliance-relevante Ereignisse zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Reihenfolge und im korrekten Format an das zuständige regulatorische System
Von der Codeanforderung bis zum Compliance-Archiv in fünf sauberen Schritten
Alle Unique Identifiers zentral verwaltet
Fordern Sie Unique Identifiers auf Unit-Level bei nationalen ID-Ausgabestellen an, erstellen Sie Produktions- und Verkaufsaufträge an und managen Sie sämtliche Codes im osapiens Code Treasurer, über alle regulatorischen Märkte hinweg.
Codes, direkt aufgebracht und verifiziert an der Linie
Der osapiens Line Controller lässt sich flexibel an automatisierten Produktionslinien ebenso wie an manuellen Workstations einsetzen. Er bindet Coding-Systeme und Aggregationslösungen zuverlässig an, puffert Codes bei Bedarf und verbindet Ihre Fertigung zuverlässig mit dem osapiens Track & Trace Cloud Portal
Lückenlose Hierarchien vom Pack bis zur Palette
Bauen Sie schlüssige Verpackungshierarchien von der Einzelpackung über den Karton bis zur Palette in Ihrer Fertigung auf. Der FlexMode im osapiens HUB bietet einen Step Designer, mit dem sich für jede SKU und jeden Zielmarkt individuelle Verpackungshierarchien konfigurieren lassen. So bleibt Ihre Aggregation über automatisierte, manuelle und mobile Prozesse hinweg immer konsistent.
Jedes Event zur richtigen Zeit im richtigen System
Der osapiens HUB deckt sämtliche compliance-relevanten Events ab – von der Codeaufbringung über Warenbewegungen und Sonderfälle wie Van Sales oder Verkäufe über Automaten bis hin zu Transaktionsdaten. Durch die Integration in Ihr WMS und ERP werden Meldungen zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Reihenfolge und an das zuständige regulatorische System übermittelt.
Die vollständige Compliance-Historie auf einen Blick
Jedes gemeldete Event, jeder Status und jeder Datensatz wird zusätzlich in Ihrem eigenen privaten Repository gespeichert – vollständig durchsuchbar und transparent. So haben Sie bei behördlichen Prüfungen und Inspektionen jederzeit die erforderlichen Nachweise zur Hand.
FAQs
Nach der EU Tobacco Products Directive (Directive 2014/40/EU) müssen Tabak-Einzelpackungen, die in der EU in Verkehr gebracht werden, einen Unique Identifier tragen und entlang der Lieferkette nachverfolgt werden. Seit dem 20. Mai 2024 umfasst das europäische Track-&-Trace-System sämtliche Tabakprodukte.
Hersteller, Importeure, Distributoren und Großhändler, die Tabakprodukte für den EU-Markt produzieren oder handhaben, sind Teil des Track-&-Trace-Prozesses. Einzelhändler, die direkt an Verbraucher verkaufen, müssen die erforderlichen Registrierungen abschließen, jedoch keine Track-&-Trace-Meldungen übermitteln.
Der osapiens HUB verbindet den gesamten Prozess auf einer Plattform: die Bestellung von Unique Identifiers, das Aufbringen und Verifizieren von Codes, den Aufbau von Pack-to-Pallet-Hierarchien, die Meldung erforderlicher Events und den Zugriff auf die vollständige Compliance-Historie. Automatisierte, manuelle und mobile Prozesse laufen dabei in derselben Compliance-Umgebung zusammen.
Alle europäischen ID Issuer und sämtliche Primär-Repositories werden unterstützt. Erforderliche Events können an die jeweils relevanten Primär- und Sekundär-Repositories übermittelt werden. Statusmeldungen und Bestätigungen fließen anschließend in denselben Compliance-Datensatz zurück.
Vier Betriebsmodi decken die unterschiedlichen Anforderungen in Tabakproduktion und -distribution ab: das Compliance Portal, der Line Controller, Mobile Operations und Manual Stations. Gemeinsam unterstützen sie Produktionsmanagement, Codebestellung, automatisierte Linienprozesse, Lagerbewegungen, Nacharbeit, Kleinserien sowie manuelle Codierungs- und Aggregationsprozesse.
Mobile Operations laufen auf iOS, Android und Windows und unterstützen Offline-Workflows, Labeldruck, Quick Scanning und Continuous Scanning, die Generierung von SSCCs sowie rollenbasierte Zugriffsrechte.
Der Line Controller ermöglicht eine produktionsgerechte Linienintegration über OPC und ATD. Dazu gehören Echtzeitsteuerung, Pack-to-Pallet-Aggregation und eine mehrsprachige Benutzeroberfläche für das Bedienpersonal. Manual Stations unterstützen flexible Hardware-Setups für die Codierung von Einzelpackungen und das Verpacken auf allen Aggregationsstufen.
Mobile und stationäre Workflows sind darauf ausgelegt, vorübergehende Verbindungsabbrüche zu überbrücken. Prozesse können bei Bedarf offline weiterlaufen und werden nach Wiederherstellung der Verbindung sauber mit dem zentralen System synchronisiert.
Der osapiens HUB for Tobacco Track & Trace basiert auf dem mandantenfähigen osapiens HUB. Er bietet EU-Datenresidenz, konsequente Mandantentrennung und erfüllt die Standards ISO 9001 und ISO 27001. Sie nutzen die Lösung als Cloud Service, ohne selbst eine eigene Compliance-Infrastruktur betreiben zu müssen.
Die EU Tobacco Products Directive (TPD) 2014/40/EU verlangt, dass sämtliche Tabak-Einzelpackungen einen Unique Identifier tragen und entlang der Lieferkette nachverfolgt werden. Zigaretten und Tabak zum Selbstdrehen fallen bereits seit dem 20. Mai 2019 unter die Regelung, alle weiteren Tabakprodukte seit dem 20. Mai 2024.
Ja. Neue Tabakprodukte, Produktionslinien, Standorte und EU-Märkte können in dieselbe Plattform aufgenommen werden. Gemeinsame Workflows, Betriebsmodi und zentral gepflegte Compliance-Datensätze ermöglichen es, das Track-&-Trace-Setup zu erweitern, ohne für jeden Markt oder jede Produktionsumgebung ein separates System einzuführen.
Die digitale Nachverfolgung der UK Vaping Duty Stamps wird bereits heute unterstützt. Bei kommenden Regularien wie EU TPD III ist osapiens darauf vorbereitet, neue Anforderungen in die Lösung zu integrieren, sobald die offiziellen Vorgaben vorliegen. TPD III zählt dabei zu unseren zentralen Schwerpunkten.
Darüber hinaus beobachten wir regulatorische Entwicklungen in Europa und weiteren Märkten kontinuierlich, um die regulatorische Abdeckung unserer Lösungen laufend auszubauen.
Strukturiert wachsen: Wie Helwit Track & Trace mit dem osapiens HUB umsetzt
Helwit, eine schnell wachsende Marke für Nikotin Pouches, hat mit dem osapiens HUB EU-Track&Trace-Compliance als skalierbaren Teil seiner Wachstumsstrategie etabliert.
