osapiens HUB per Tobacco Track & Trace
Gestisci l'intero processo TPD dell'UE su un'unica piattaforma: dalla richiesta dei codici, alla produzione, dalla creazione di gerarchie di imballaggio, fino alla registrazione dei movimenti e delle transazioni dei prodotti. Tutti gli emittenti di ID europei e tutti i repository primari sono già integrati nella piattaforma.
Continua con il lavoro senza perdere il trail di compliance nel processo.
La tua produzione dipende dall’arrivo puntuale dei codici. Ogni confezione, cartone e pallet deve rimanere collegato. E ogni ricevuta, spedizione, aggregazione, disaggregazione o richiamo deve raggiungere il repository corretto e tornare con una conferma valida. Aggiungendo linee automatizzate, rilavorazioni, confezionamento manuale e processi di magazzino mobili, la conformità alla TPD diventa rapidamente una catena complessa, con numerosi punti in cui possono verificarsi interruzioni.
Con osapiens HUB for Tobacco Track & Trace, la catena rimane collegata dall’inizio alla fine. Puoi ordinare e gestire i codici, eseguire ogni operazione secondo le esigenze del tuo processo, segnalare gli eventi al sistema dell’autorità competente nei tempi, nella sequenza e nel formato corretti e ottenere visibilità su stabilimenti, linee e magazzini in un unico luogo.
Dalla richiesta del codice alla documentazione di conformità in cinque passaggi collegati
Ordina gli identificatori univoci di cui hai bisogno
Richiedi identificatori univoci a livello di unità e aggregati agli enti nazionali di emissione e inseriscili in coda per il processo produttivo corretto. Il Compliance Portal centralizza la gestione degli ordini e degli status presso tutti gli emittenti europei di codici identificativi.
Applica e verifica i codici direttamente in linea
Il Line Controller è leggero e flessibile, funziona sia su linee automatizzate che su postazioni di lavoro manuali. Offre una solida interfaccia con i sistemi di codifica e le soluzioni di aggregazione, memorizza temporaneamente i codici quando necessario e integra in modo sicuro il tuo stabilimento con il portale cloud Track & Trace di osapiens.
Aggrega dalla confezione al pallet
Crea la gerarchia dalla confezione alla cassa fino al pallet, preservando ogni relazione padre-figlio. Lo Step Designer configura il flusso di imballaggio, mentre le validazioni garantiscono la coerenza dell’aggregazione tra operazioni in linea, da dispositivi mobili e quelle manuali.
Trasmetti ogni evento richiesto
Ogni evento è gestito all’interno dell’HUB: dall’applicazione dei codici alla movimentazione dei prodotti, includendo scenari particolari come le vendite tramite furgone e distributori automatici, fino ai dati transazionali. Grazie all’integrazione con il tuo WMS ed ERP, gli eventi vengono creati e inviati al momento giusto, nella sequenza corretta e al sistema normativo appropriato.
Consulta l'archivio completo di conformità
Ogni evento, stato e record trasmessi vengono inoltre conservati nel tuo repository privato, che può essere completamente consultato e trasparente, garantendoti tranquillità e così puoi avere tutte le evidenze necessarie per i controlli e le ispezioni da parte delle autorità.
Domande frequenti (FAQ)
Secondo la direttiva UE sui prodotti del tabacco (Direttiva 2014/40/UE), le confezioni di prodotti del tabacco immesse sul mercato dell’UE devono recare un identificativo univoco ed essere tracciate lungo tutta la supply chain. Dal 20 maggio 2024, il sistema di tracciabilità dell’UE si applica a tutti i prodotti del tabacco.
I produttori, gli importatori, i distributori e i grossisti che producono o gestiscono prodotti del tabacco destinati al mercato dell’UE fanno parte del processo di tracciabilità. I rivenditori al dettaglio che vendono direttamente ai consumatori devono completare le registrazioni richieste, ma non sono tenuti a inviare messaggi di track & trace.
L’osapiens HUB integra l’intero processo in un’unica piattaforma: gestione degli ordini degli identificatori univoci, applicazione e verifica dei codici, creazione di gerarchie da confezione a pallet, segnalazione degli eventi richiesti e consultazione della cronologia completa di compliance. I processi automatizzati, manuali e da dispositivo mobile operano tutti in un unico ambiente di conformità.
Sono supportati tutti gli emittenti di identificativi europei e tutti i repository primari. Gli eventi obbligatori possono essere inviati ai repository primari e secondari pertinenti, con lo stato e le conferme riportati nello stesso record di conformità.
Quattro modalità operative coprono i diversi ambienti della produzione e distribuzione del tabacco: Compliance Portal, Line Controller, Mobile Operations and Manual Stations. Insieme, supportano la gestione della produzione, la richiesta dei codici, i processi automatizzati di linea, i movimenti di magazzino, la rilavorazione, i piccoli lotti, nonché la codifica e l’aggregazione manuali.
Le Mobile Operations funzionano su iOS, Android e Windows e supportano flussi di lavoro offline, stampa di etichette, scansione rapida e continua, generazione di SSCC e controllo degli accessi basato sui ruoli.
Il Line Controller supporta l’integrazione di linea a livello produttivo tramite OPC e ATD, con controllo in tempo reale, aggregazione dalla confezione al pallet e un’interfaccia operatore multilingue. Le Manual Stations supportano configurazioni hardware flessibili per la codifica delle unità e l’imballaggio a ogni livello di aggregazione.
I flussi operativi da mobile e da postazione sono progettati per continuare a funzionare anche in caso di temporanea perdita di connettività. Le operazioni possono proseguire in modalità offline dove necessario e sincronizzarsi correttamente con il sistema centrale quando si ripristina la connessione.
osapiens HUB for Tobacco Traceability si basa sull’osapiens HUB multi-tenant, con residenza dei dati nell’UE, isolamento dei tenant e conformità agli standard ISO 9001 e ISO 27001. È possibile utilizzare la soluzione come servizio cloud senza dover gestire una propria infrastruttura di conformità.
La Direttiva UE sui prodotti del tabacco (TPD) 2014/40/UE richiede che tutte le confezioni unitarie di tabacco rechino un identificatore univoco e siano tracciate e rintracciabili lungo tutta la supply chain. Le sigarette e il tabacco da arrotolare rientrano nel campo di applicazione dal 20 maggio 2019, mentre tutti gli altri prodotti del tabacco ne rientrano dal 20 maggio 2024.
Sì. È possibile aggiungere alla stessa piattaforma nuovi prodotti del tabacco, linee di produzione, siti e mercati dell’UE. Flussi di lavoro condivisi, modalità operative e record centralizzati di conformità consentono di espandere la propria configurazione di tracciabilità senza dover introdurre sistemi separati per ogni nuovo mercato o ambiente di produzione.
Il tracciamento digitale dei bolli fiscali per lo svapo nel Regno Unito è già supportato. Per le normative imminenti come la TPD III dell’UE, osapiens si impegna ad aggiungere i nuovi requisiti alla soluzione non appena la documentazione ufficiale sarà disponibile: la TPD III è una delle nostre principali aree di interesse. Monitoriamo attivamente gli sviluppi normativi in Europa e in altri paesi per continuare ad ampliare la copertura normativa delle nostre soluzioni.
Scalare con sicurezza: Come Helwit gestisce il track & trace del tabacco con l'osapiens HUB
Helwit, un brand di bustine di nicotina in rapida crescita, ha utilizzato l’osapiens HUB per garantire la conformità al sistema Track & Trace dell’UE come parte scalabile della propria strategia di crescita.
