osapiens HUB for Supply Chain Compliance
Cumplir con la LkSG, la CSDDD y la UFLPA no debería significar una carrera contrarreloj antes de cada fecha límite. Con osapiens HUB, la recopilación de pruebas para tus obligaciones de diligencia debida se convierte en un subproducto de tu trabajo diario. Así estás listo para las auditorías durante todo el año, no solo en la fecha límite.
Empezar de cero. Cada vez.
La elaboración de informes para la LkSG siempre ha sido una carrera contrarreloj, y la CSDDD promete más de lo mismo. Los datos están dispersos entre bandejas de entrada, hojas de cálculo y herramientas, repartidos entre tus equipos de compras y de cumplimiento, sin que nadie vea el panorama completo. Cada fecha límite te devuelve a la recopilación manual y a la comprobación de las obligaciones de cada normativa. Y cada nueva normativa multiplica el esfuerzo.
La solución es simple: osapiens HUB conecta toda la información relevante en una única plataforma central, accesible para todo tu equipo. Los datos nuevos se capturan automáticamente en el momento en que aparecen. Tus equipos construyen un registro de auditoría a prueba de balas mientras trabajan, no en una carrera de última hora antes de la fecha límite.
De la carrera de última hora ainformes en un clic
Recopila pruebas sobre la marcha
Certificados, contratos, autoevaluaciones e informes de auditoría de terceros: cada nueva información de proveedor se sube automáticamente a la Evidence Library de osapiens HUB y se conecta con el perfil de proveedor correspondiente, accesible para todo tu equipo.
Mapea una vez, cumple con muchas
Las normativas a menudo se solapan en la información que exigen. osapiens HUB asocia tus datos recopilados con cada normativa relevante de forma automática, ahorrando a tu equipo una gran cantidad de trabajo manual tedioso.
Genera informes en un solo clic
Cuando llega la fecha límite, ya estás preparado. Gracias al contenido de diligencia debida preconfigurado, puedes generar informes para la CSDDD, la LkSG y la UFLPA con un solo clic.
Construye un registro de auditoría a prueba de balas
Cada elemento de la Evidence Library lleva un responsable, una fuente y una marca de tiempo, de modo que la trazabilidad completa no supone ningún esfuerzo. Y como cada prueba está vinculada al emplazamiento físico donde se evaluó, una entidad matriz conforme nunca enmascara un emplazamiento que no lo es.
Preguntas frecuentes
osapiens HUB for Supply Chain Compliance incluye dimensiones de riesgo preconfiguradas para AML, CSDDD, EUDR, VSoTr y NIS2. La definición de las dimensiones de riesgo se codesarrolla con expertos legales y se actualiza a medida que evolucionan los requisitos regulatorios.
Las pruebas recopiladas en el marco de la LkSG se gestionan en una biblioteca de pruebas central que mantiene evaluaciones individuales para cada categoría de riesgo. Esta biblioteca incluye de serie más de 100 elementos de prueba preevaluados y seleccionados por nuestro socio legal, de modo que las categorías de riesgo cuentan con documentación revisada por expertos desde el primer día. Cada vez que se actualiza la relevancia de una prueba, ese cambio se propaga automáticamente a las dimensiones de riesgo que afecta, manteniendo las evaluaciones al día sin trabajo manual adicional. Dado que la biblioteca la actualiza continuamente nuestro socio legal y se le están añadiendo evaluaciones específicas de la CSDDD, la misma base de pruebas que respalda el cumplimiento de la LkSG se extenderá directamente a la elaboración de informes de la CSDDD, garantizando la coherencia y reduciendo el trabajo duplicado entre ambas obligaciones.
Las pruebas de proveedores de la Evidence Library se circunscriben a la cuenta de cada cliente. Cuando un proveedor trabaja con varios clientes de osapiens, el Supplier Portal le ofrece la posibilidad de almacenar pruebas para que puedan seleccionarse y reutilizarse en los cuestionarios. La Evidence Library de cada cliente refleja únicamente las pruebas relevantes para su propia red de proveedores y sus obligaciones de información.
CSDDD Implementation for Dummies
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