osapiens HUB para Cumplimiento normativo de la cadena de suministro
Cumplir con la LkSG, la CSDDD y la UFLPA no debería suponer una carrera contrarreloj antes de cada fecha límite. Con osapiens HUB, recopilar pruebas para cumplir con tus obligaciones de diligencia debida se convierte en una actividad que surge de forma natural de tu trabajo diario. Así estarás preparado para una auditoría durante todo el año, no solo en la fecha límite.
Empezando de cero. Cada vez.
La presentación de informes según la LkSG siempre ha sido un ajetreo y la CSDDD promete más de lo mismo. Los datos se encuentran dispersos en bandejas de entrada, hojas de cálculo y herramientas, repartidos entre tus equipos de compras y de cumplimiento normativo, sin que nadie tenga una visión global. Cada fecha límite te obliga a volver a recopilar y comprobar manualmente el cumplimiento de las obligaciones de cada normativa. Y cada nueva normativa multiplica tu esfuerzo.
La solución es sencilla: el HUB de osapiens conecta toda la información relevante en una plataforma central, accesible para todos los miembros de tu equipo. Los nuevos datos se recogen automáticamente en cuanto aparecen. Tus equipos crean un registro de auditoría a prueba de fallos a medida que trabajan, en lugar de hacerlo a toda prisa en el último momento antes de la fecha límite.
De las prisas de última hora a la elaboración de informes con un solo clic
Recopila pruebas sobre la marcha
Certificados, contratos, autoevaluaciones e informes de auditoría de terceros: toda la información nueva sobre los proveedores se carga automáticamente en la biblioteca de pruebas de osapiens HUB y se vincula al perfil del proveedor correspondiente, al que pueden acceder todos los miembros de tu equipo.
Asigna una vez, satisface a muchos
A menudo, las normativas se solapan en cuanto a la información que exigen. osapiens HUB asocia automáticamente los datos recopilados a cada normativa pertinente, lo que ahorra a tu equipo una cantidad considerable de tedioso trabajo manual.
Generar informes con un solo clic
Cuando llegue la fecha límite, ya estarás preparado. Gracias al contenido de diligencia debida preconfigurado, puedes generar informes para la CSDDD, la LkSG y la UFLPA con un solo clic.
Crea un registro de auditoría a prueba de fallos
Cada elemento de la Biblioteca de Evidencias incluye un responsable, una fuente y una marca de tiempo, lo que facilita la trazabilidad completa. Y como cada elemento de evidencia está vinculado al emplazamiento físico donde se evaluó, una entidad matriz que cumple con la normativa nunca oculta un emplazamiento que no la cumpla.
Preguntas frecuentes
El HUB de osapiens para el cumplimiento normativo en la cadena de suministro incluye dimensiones de riesgo preconfiguradas para AML, CSDDD, EUDR, VSoTr y NIS2. Las definiciones de las dimensiones de riesgo se elaboran en colaboración con expertos jurídicos y se actualizan a medida que evolucionan los requisitos normativos.
Las pruebas recopiladas en virtud de la LkSG se gestionan en una biblioteca central de pruebas que mantiene evaluaciones individuales para cada categoría de riesgo. Esta biblioteca incluye más de 100 elementos de prueba previamente evaluados y seleccionados por nuestro socio jurídico, por lo que las categorías de riesgo cuentan desde el principio con el respaldo de documentación revisada por expertos. Cada vez que se actualiza la relevancia de un elemento probatorio, ese cambio se propaga automáticamente a las dimensiones de riesgo a las que afecta, lo que mantiene las evaluaciones al día sin necesidad de reelaborarlas manualmente. Dado que nuestro socio jurídico actualiza continuamente la biblioteca y se le van añadiendo evaluaciones específicas de la CSDDD, la misma base de pruebas que respalda el cumplimiento de la LkSG se extenderá directamente a la presentación de informes de la CSDDD, lo que garantiza la coherencia y reduce la duplicación de esfuerzos entre ambas obligaciones.
Las pruebas de los proveedores de la Biblioteca de Pruebas se limitan a la cuenta de cada cliente. Cuando un proveedor trabaja con varios clientes de osapiens, el Portal del Proveedor ofrece la posibilidad de almacenar pruebas que puedan seleccionarse y reutilizarse en los cuestionarios. La Biblioteca de Pruebas de cada cliente refleja únicamente las pruebas relevantes para su propia red de proveedores y sus obligaciones de presentación de informes.
Aplicación de la CSDDD para principiantes
Pasa de comprender la Directiva sobre la Diligencia Debida en materia de Sostenibilidad Corporativa a integrarla en toda tu cadena de valor. Esta guía desglosa la directiva en una hoja de ruta clara y práctica, y muestra cómo convertir el cumplimiento normativo en un motor de resiliencia, transparencia y valor a largo plazo.
