osapiens HUB for Supply Chain Compliance
La conformità alle normative LkSG, CSDDD e UFLPA non dovrebbe significare rincorrere ogni scadenza. Con osapiens HUB, le evidenze necessarie all’adempimento degli obblighi di due diligence vengono raccolte automaticamente nel corso delle attività quotidiane. In questo modo, sarai sempre pronto in caso di audit, in qualsiasi momento dell'anno, non solo al momento della scadenza.
Ogni volta, tutto da capo.
Il reporting LkSG è sempre stato una corsa contro il tempo e la CSDDD rischia di portare con sé la stessa complessità. I dati sono sparsi tra caselle di posta, fogli di calcolo e strumenti, suddivisi tra i team di procurement e di compliance, senza che nessuno abbia una visione d’insieme. A ogni scadenza si riparte da zero: raccolta manuale dei dati, verifiche e controlli rispetto agli obblighi di ciascuna normativa. E con ogni nuova normativa, il carico di lavoro si moltiplica.
La soluzione è semplice: l’osapiens HUB collega tutte le informazioni rilevanti all’interno di un’unica piattaforma centrale, accessibile a tutti i membri del tuo team. I nuovi dati vengono acquisiti automaticamente non appena sono disponibili. I team creano un audit trail completo e inattaccabile durante il lavoro, invece di dover ricostruire tutto di corsa, a ridosso della scadenza.
Dallo stress dell’ultimo minuto al reporting con un clic
Raccogli le evidenze in tempo reale
Certificati, contratti, autovalutazioni e report di audit di terze parti: ogni nuova informazione dei fornitori viene caricata automaticamente nella Evidence Library di osapiens HUB e collegata al relativo profilo del fornitore, accessibile a tutti i membri del tuo team.
Un’unica mappatura, molteplici requisiti soddisfatti
Spesso le varie normative richiedono le stesse informazioni. osapiens HUB associa automaticamente i dati raccolti a ciascuna normativa pertinente, riducendo significativamente il lavoro manuale e ripetitivo del team.
Genera report con un solo clic
Quando arriva la scadenza, è tutto già pronto. Grazie ai contenuti di due diligence preconfigurati, puoi generare con un solo clic i report per CSDDD, LkSG e UFLPA.
Crea un audit trail completo e inattaccabile
Ogni elemento nella Evidence Library riporta un responsabile, una fonte e una marca temporale, rendendo la tracciabilità completa semplice come non lo è mai stata. E poiché ogni evidenza è collegata al sito fisico in cui è stata verificata, la conformità della capogruppo non può nascondere la non conformità di un singolo sito.
Domande frequenti
L'osapiens HUB for Supply Chain Compliance include dimensioni di rischio preconfigurate per AML, CSDDD, EUDR, VSoTr e NIS2. La definizione delle dimensioni di rischio viene elaborata insieme a esperti legali e aggiornata man mano che i requisiti normativi evolvono.
Le evidenze raccolte ai sensi della LkSG vengono gestite in una Evidence Library centralizzata dove vengono conservate le valutazioni individuali per ciascuna categoria di rischio. La library include oltre 100 elementi di evidenza già valutati e selezionati dal nostro partner legale, in modo che le categorie di rischio siano supportate fin dall’inizio da documentazione verificata da esperti. Ogni volta che viene aggiornata la rilevanza di un’evidenza, questa modifica si propaga automaticamente alle dimensioni di rischio interessate, mantenendo le valutazioni aggiornate senza necessità di rielaborazioni manuali. Dal momento che la library viene aggiornata continuamente dal nostro partner legale e vi vengono aggiunte valutazioni specifiche per la CSDDD, la stessa base di evidenze che supporta la conformità alla LkSG si estenderà direttamente al reporting CSDDD, garantendo coerenza e riducendo le attività duplicate legate ai due obblighi normativi.
Le evidenze relative ai fornitori presenti nella Evidence Library sono limitate all’account di ciascun cliente. Nel caso in cui un fornitore collabori con più clienti osapiens, il Portale fornitori offre la possibilità di archiviare le evidenze in modo che possano essere selezionate e riutilizzate nei questionari. La Evidence Library di ciascun cliente riflette solo le evidenze rilevanti per la propria rete di fornitori e i propri obblighi di reporting.
Implementazione della CSDDD spiegata semplice
Passa dal comprendere la Corporate Sustainability Due Diligence Directive alla sua integrazione lungo tutta la catena del valore. Questa guida trasforma la direttiva in una roadmap chiara e attuabile, mostrando come rendere la conformità un motore di resilienza, trasparenza e valore nel lungo periodo.
