osapiens HUB for Supply Chain Compliance
Ihre Nachweise entstehen, während Sie arbeiten. Mit dem osapiens HUB wird die Dokumentation Ihrer Sorgfaltspflichten für LkSG, CSDDD und UFLPA zum Nebenprodukt des Tagesgeschäfts. So sind Sie jederzeit gerüstet für das nächste Audit.
Jede Deadline wird zum Kraftakt. Jedes Mal.
LkSG-Reportings waren schon immer ein Kraftakt, und die CSDDD verspricht mehr davon. Die benötigten Daten liegen verstreut in Postfächern, Ablagen und Tabellen, aufgeteilt zwischen Ihrer Einkaufs- und Compliance-Abteilung. Niemand sieht das Ganze. Keiner weiß, welche Informationen möglicherweise fehlen. Und pünktlich zum Stichtag beginnt das hektische Zusammensuchen.
Die Lösung ist einfach: Der osapiens HUB führt alle relevanten Informationen auf einer zentralen Plattform zusammen und macht sie für alle Ihre Teams zugänglich. Jede neue Information wird hier erfasst und automatisch dem entsprechenden Regelwerk zugeordnet. Lückenlose Nachweise entstehen so ganz von selbst.
Von der Last-Minute-Hektik zum routinierten, audit-sicheren Prozess
Alle Nachweise in einer Plattform
Zertifikate, Verträge, Selbstauskünfte, Auditberichte Dritter: Jede neue Lieferanteninformation wird automatisch in die Evidence Library des osapiens HUB hochgeladen und mit dem passenden Lieferantenprofil verknüpft – zugänglich für Ihr gesamtes Team.
Einmal erfasst, automatisch zugeordnet
Viele Regulierungen verlangen nach denselben Informationen. Der osapiens HUB ordnet Ihre erfassten Daten automatisch jedem relevanten Regelwerk zu und erspart Ihrem Team damit einen erheblichen Teil der manuellen Arbeit.
Reports auf Knopfdruck
Wenn der Stichtag kommt, sind Sie längst vorbereitet. Dank vorkonfigurierter Inhalte zu den Sorgfaltspflichten erstellen Sie Berichte für CSDDD, LkSG und UFLPA mit einem einzigen Klick.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jeder Eintrag in der Evidence Library ist einem Verantwortlichen und einer Quelle zugeordnet und trägt einen Zeitstempel. Und weil jeder Nachweis mit dem Standort verknüpft ist, an dem er erhoben wurde, verdeckt eine konforme Muttergesellschaft nie einen nicht konformen Standort.
FAQs
Der osapiens HUB for Supply Chain Compliance bringt vorkonfigurierte Risikodimensionen für AML, CSDDD, EUDR, VSoTr und NIS2 mit. Diese Risikodimensionen entwickeln wir gemeinsam mit Rechtsexperten und aktualisieren sie, sobald sich die regulatorischen Anforderungen ändern.
Alle unter dem LkSG erhobenen Nachweise liegen in einer zentralen Evidence Library, die für jede Risikokategorie eigene Bewertungen führt. Von Beginn an enthält sie über 100 vorbewertete Nachweise, kuratiert von unserem Rechtspartner – Ihre Risikokategorien sind also von Anfang an fachlich geprüft belegt.
Ändert sich die Relevanz eines Nachweises, wirkt sich das automatisch auf alle betroffenen Risikodimensionen aus. Ihre Bewertungen bleiben aktuell, ohne dass jemand nacharbeiten muss. Da unser Rechtspartner die Bibliothek laufend erweitert und derzeit CSDDD-spezifische Bewertungen ergänzt, wird dieselbe Nachweisbasis, die heute Ihre LkSG-Compliance trägt, künftig direkt in die CSDDD-Berichterstattung übergehen – konsistent und ohne doppelten Aufwand.
Lieferantennachweise in der Evidence Library sind jeweils dem Konto eines Kunden zugeordnet. Arbeitet ein Lieferant mit mehreren osapiens-Kunden, kann er seine Nachweise im Supplier Portal hinterlegen und für Fragebögen erneut auswählen. In Ihrer Evidence Library sehen Sie ausschließlich die Nachweise, die für Ihr eigenes Lieferantennetzwerk und Ihre Berichtspflichten relevant sind.
CSDDD Implementation for Dummies
Von der Richtlinie zur gelebten Praxis in Ihrer Wertschöpfungskette: Dieser Leitfaden übersetzt die Corporate Sustainability Due Diligence Directive in einen klaren, umsetzbaren Fahrplan – und zeigt, wie aus der Pflicht ein Beitrag zu Resilienz, Transparenz und langfristigem Unternehmenswert wird. (E-Book in englischer Sprache)
