L'Ordinanza sulla due diligence e la trasparenza (VSoTr) impone a qualsiasi azienda con sede legale, sede principale o sede operativa in Svizzera di effettuare una due diligence continua lungo la catena di approvvigionamento. L’obbligo riguarda due ambiti distinti: i minerali provenienti da zone di conflitto (stagno, tantalio, tungsteno e oro) e i prodotti o servizi per i quali sussista un ragionevole sospetto di ricorso al lavoro minorile.
30 giugno di ogni anno: le società il cui esercizio finanziario coincide con l’anno solare devono pubblicare il proprio rapporto di due diligence ai sensi della VSoTr entro tale data.
Il VSoTr è pienamente in vigore dall'anno fiscale 2023. La due diligence è un obbligo continuativo, non un'attività una tantum: le politiche relative alla catena di approvvigionamento, i sistemi di tracciabilità, le valutazioni dei rischi e i meccanismi di reclamo devono essere mantenuti e aggiornati costantemente.
Il rapporto annuale è il risultato visibile di tale processo continuo. Deve rimanere accessibile al pubblico per almeno dieci anni
L’Ordinanza sulla due diligence e sulla trasparenza (VSoTr) del 3 dicembre 2021 è entrata in vigore il 1° gennaio 2022. Si applica a qualsiasi società con sede legale, sede principale o sede operativa in Svizzera.
L’ordinanza copre due ambiti distinti: i minerali provenienti da zone di conflitto e ad alto rischio (CAHRA), quali stagno, tantalio, tungsteno e oro (noti come 3TG), e i prodotti o servizi per i quali sussista un ragionevole sospetto di ricorso al lavoro minorile.
Le imprese soggette all’ordinanza devono definire una politica relativa alla catena di approvvigionamento, un sistema di tracciabilità, un meccanismo di reclamo e un processo di gestione dei rischi, per poi pubblicare una relazione annuale sul rispetto di tali obblighi.
Le PMI che rimangono al di sotto di almeno due delle tre soglie – 20 milioni di franchi svizzeri di totale di bilancio, 40 milioni di franchi svizzeri di fatturato e 250 dipendenti a tempo pieno – per due esercizi finanziari consecutivi sono esentate dal filone relativo al lavoro minorile. Le soglie basate sul volume stabilite nell’Allegato 1 della VSoTr determinano le esenzioni per il percorso relativo ai minerali provenienti da zone di conflitto.
Le soglie basate sul volume stabilite nell’Allegato 1 del VSoTr determinano le esenzioni per la procedura relativa ai minerali provenienti da zone di conflitto.
Tracciare i minerali 3TG fino alla loro origine richiede documentazione da parte di fonderie e raffinerie, spesso situate a due o tre livelli di distanza dall’azienda con sede in Svizzera. La maggior parte dei sistemi di approvvigionamento non è stata progettata per acquisire i dati di provenienza CAHRA.
Il percorso relativo al lavoro minorile viene attivato da uno standard basato sul rischio, non da casi confermati. Determinare se sussista un sospetto per una categoria di prodotti o un paese di approvvigionamento richiede una metodologia che tenga conto dell’Indice dei diritti dei bambini sul posto di lavoro dell’UNICEF, dei dati dell’OIL e di indicatori specifici del settore.
Il rapporto relativo al VSoTr deve essere redatto e approvato dall’organo di gestione o di controllo di ultimo livello, ovvero il consiglio di amministrazione nelle società per azioni svizzere. La responsabilità penale ricade sui singoli responsabili, non sulla persona giuridica.
Un’azienda può rientrare nell’ambito di applicazione di un percorso ma non dell’altro, oppure in entrambi con popolazioni di fornitori e metodologie di valutazione del rischio diverse. Ciascun percorso prevede requisiti di documentazione distinti.
L’osapiens HUB per la due diligence copre entrambi i percorsi VSoTr in un’unica piattaforma: tracciabilità dei minerali provenienti da zone di conflitto, valutazione del rischio di lavoro minorile, raccolta dei dati dei fornitori e generazione di rapporti annuali pronti per l’audit.
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