osapiens HUB for EUDR
Non c'è da temere il 30 dicembre. Con l'osapiens HUB, puoi automatizzare l'intera conformità all'EUDR senza modificare il tuo modo di lavorare attuale. La piattaforma si collega direttamente ai tuoi sistemi esistenti, consentendo di eseguire la due diligence all'interno dei processi già utilizzati dai tuoi team.
Come dimostrate che la vostra catena di approvvigionamento è priva di deforestazione?
Di certo non con dati sparsi tra fogli di calcolo e caselle di posta. E il tempo stringe: se non volete che le vostre merci vengano bloccate alla frontiera o che vi vengano inflitte sanzioni fino al 4% del fatturato, avete bisogno di una risposta rapida – una prova, fino al singolo appezzamento, che ogni prodotto rientrante nell’ambito di applicazione sia privo di deforestazione e prodotto legalmente.
L’osapiens HUB per l’EUDR ti aiuta a fornire tali prove in modo efficiente: definisci il tuo ambito di applicazione, valuta i rischi di deforestazione e di illegalità e redigi le Dichiarazioni di Due Diligence su un’unica piattaforma. Ogni dato raccolto per l’EUDR viene integrato direttamente negli altri moduli della osapiens Supplier Intelligence Suite – e viceversa. Affronta oggi stesso l’EUDR e avrai già iniziato a costruire la tua base di fornitori per qualsiasi sfida futura.
Trasforma la conformità all’EUDR da una minaccia a una routine
Automatizza l'EUDR all'interno dei sistemi che già utilizzi
L’osapiens HUB per l’EUDR si adatta ai vostri processi aziendali esistenti – e non il contrario. Un connettore SAP nativo o un’integrazione diretta tramite API collega la piattaforma al vostro ERP, così che, nel momento stesso in cui viene ordinato un prodotto rilevante ai fini dell’EUDR, la valutazione di due diligence si avvia automaticamente. Nessun intervento manuale, nulla sfugge al controllo.
Valuta con sicurezza i rischi legati alla deforestazione e alla legalità
La raccolta dei dati rilevanti ai fini dell’EUDR è la parte facile. Valutare il rischio nella vostra catena di approvvigionamento è la parte difficile – a meno che non utilizziate l’osapiens HUB per l’EUDR.
La piattaforma calcola un punteggio di rischio tangibile, basato su una metodologia sviluppata da esperti legali e calibrata in base alle ecoregioni e alle materie prime. L’analisi della deforestazione via satellite fino al livello di appezzamento e le verifiche di legalità ricavate da fonti pubbliche, insieme alle valutazioni dei fornitori e ai certificati, confluiscono in un punteggio finale, confrontato automaticamente con una soglia da voi definita. In questo modo, vedete esattamente dove è necessario intervenire, riducendo i tempi di analisi del rischio fino al 90%.
Trasforma l'invio dei dati TRACES da un'attività manuale a un'operazione automatica
La presentazione delle dichiarazioni di due diligence a EU TRACES è complessa e soggetta a errori. Ecco perché l’osapiens HUB per l’EUDR lo fa per voi: le dichiarazioni vengono compilate sulla base delle prove che avete già raccolto e inviate direttamente, con i numeri di riferimento sincronizzati automaticamente con il vostro ERP.
Domande frequenti
Gli importatori devono confermare l’ambito di applicazione dell’Allegato I e lo status dell’operatore per ciascun flusso di processo, raccogliere i dati di geolocalizzazione a livello di appezzamento e i dati di produzione, nonché valutare i rischi di deforestazione e di legalità prima dell’immissione sul mercato. Qualsiasi rischio non trascurabile deve essere mitigato prima che le merci siano immesse sul mercato dell’UE. Prima dell’immissione sul mercato, deve essere presentata una Dichiarazione di Due Diligence (DDS) nel sistema TRACES dell’UE; tutte le prove devono essere conservate per almeno cinque anni e i numeri di riferimento della DDS devono essere comunicati ai clienti.
Le sanzioni comprendono multe fino al 4% del fatturato annuo nell’UE, la confisca del prodotto o dei proventi di una transazione correlata, l’esclusione temporanea dalle gare d’appalto pubbliche e dai fondi pubblici, il divieto temporaneo di immissione sul mercato o di esportazione delle merci in questione e il divieto di avvalersi della procedura semplificata di due diligence.
L’HUB di osapiens compila Dichiarazioni di due diligence complete sulla base delle prove già raccolte durante i flussi di lavoro relativi all’onboarding dei fornitori, all’acquisizione dei geodati e alla valutazione dei rischi. Le dichiarazioni vengono inviate direttamente al sistema TRACES dell’UE tramite un’integrazione nativa, generando automaticamente i numeri di riferimento. I numeri di riferimento confermati vengono sincronizzati con l’ERP senza necessità di reinserimento manuale.
Il motore di valutazione del rischio di osapiens calibra il rilevamento della deforestazione nelle diverse ecoregioni e per le diverse materie prime, combinando analisi satellitari con controlli di legalità a livello nazionale. La calibrazione su oltre 80 milioni di ettari già analizzati riduce i falsi positivi rispetto agli strumenti satellitari generici, riducendo i tempi di analisi del rischio fino al 90%.
L’HUB di osapiens per l’EUDR supporta gli importatori, le aziende extra-UE che vendono in Europa e gli operatori a valle. Gli importatori utilizzano la piattaforma per raccogliere i geodati dei fornitori, condurre valutazioni di rischio e inviare le dichiarazioni di due diligence a EU TRACES.
Le aziende extra-UE che vendono in Europa la utilizzano per dimostrare che le loro merci non provengono da aree soggette a deforestazione prima che raggiungano il confine, mantenendo così l’accesso ai clienti dell’UE che possono acquistare solo da fornitori conformi al regolamento.
Gli operatori a valle la utilizzano per garantire la continuità del flusso delle merci. I numeri di riferimento e le prove fornite dai loro fornitori rimangono collegati ai prodotti che gestiscono, in modo che la mancanza di una dichiarazione non comporti mai il blocco della spedizione.
Un’integrazione API diretta collega osapiens HUB ai sistemi ERP esistenti (è disponibile un connettore SAP nativo). Quando viene effettuato un ordine relativo a un prodotto interessato, l’integrazione avvia automaticamente una valutazione di due diligence EUDR, senza richiedere alcun intervento manuale da parte dei team di approvvigionamento o di conformità. Una volta completata la procedura, i risultati confermati e i numeri di riferimento vengono sincronizzati con l’ERP.
L’osapiens HUB supporta configurazioni multi-entità, consentendo alle aziende con più entità giuridiche di gestire la due diligence EUDR in unità organizzative separate su un’unica piattaforma. Ciascuna entità mantiene il proprio flusso di lavoro DDS e la propria traccia di audit, attingendo al contempo ai dati condivisi dei fornitori all’interno della rete.
La metodologia alla base della valutazione dei rischi EUDR è curata da esperti legali e aggiornata man mano che il regolamento si evolve. Non è necessario ricostruire il proprio processo ogni volta che le norme cambiano.
Implementazione dell’EUDR per Dummies
Passa dalla comprensione del Regolamento UE sulla deforestazione alla creazione di un processo di conformità che protegga la tua catena di approvvigionamento e la tua reputazione. Questa guida suddivide l’EUDR in una roadmap chiara e attuabile e mostra come la tecnologia giusta trasformi la due diligence in un processo pronto per il futuro.
