osapiens HUB for EUDR
Keine Angst vor dem 30. Dezember. Mit dem osapiens HUB automatisieren Sie Ihre gesamte EUDR-Compliance, ohne etwas an Ihrer Arbeitsweise zu ändern. Die Plattform verbindet sich direkt mit Ihren Systemen und integriert die Sorgfaltsprüfung in die bestehenden Workflows Ihrer Teams.
Wie beweisen Sie, dass Ihre Lieferkette entwaldungsfrei ist?
Auf keinen Fall mit Daten, die über Spreadsheets und individuelle Postfächer verstreut liegen. Und die Zeit läuft: Wenn Ihre Waren nicht am Zoll hängen bleiben sollen und Sie Strafen von bis zu 4 % Ihres Umsatzes vermeiden möchten, brauchen Sie schnell eine Antwort: den Nachweis bis auf Parzellenebene, dass Ihre Produkte entwaldungsfrei und legal erzeugt wurden.
Der osapiens HUB for EUDR liefert diesen Nachweis effizient: Definieren Sie Ihren Geltungsbereich, bewerten Sie Entwaldungs- und Legalitätsrisiken und erstellen Sie Sorgfaltserklärungen, alles auf einer Plattform. Jede für EUDR erhobene Information fließt direkt in die anderen Module der osapiens Supplier Intelligence Suite und umgekehrt.
EUDR: Vom Risiko zur Routine
EUDR, integriert in Ihre Workflows
Der osapiens HUB for EUDR passt sich Ihren bestehenden Geschäftsprozessen an und nicht umgekehrt. Ein nativer SAP-Konnektor oder eine direkte API-Integration verbinden die Plattform mit Ihrem ERP. Sobald ein EUDR-relevantes Produkt bestellt wird, startet die Sorgfaltsprüfung von selbst. Kein manueller Aufwand, nichts fällt durchs Raster.
Ein Risikoscore, dem Sie vertrauen können
Die Erhebung EUDR-relevanter Daten ist der einfache Teil. Das Risiko in Ihrer Lieferkette zu bewerten ist der schwierige, es sei denn, Sie nutzen den osapiens HUB for EUDR.
Basierend auf einer von Rechtsexperten entwickelten und auf Ökoregionen und Rohstoffen abgestimmten Methodik berechnet die Plattform einen eindeutigen Risikoscore. Hier fließen auch satellitengestützte Entwaldungsanalysen auf Parzellenebene sowie Legalitätsprüfungen aus öffentlichen Quellen, Ihren Lieferantenbewertungen und Zertifikaten mit ein. Dieser Risikoscore wird anschließend mit einem von Ihnen selbst definierten Schwellenwert verglichen. So sehen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht, und beschleunigen Ihre Risikoanalyse um bis zu 90 %.
TRACES-Einreichung als Nebensache
Sorgfaltserklärungen bei EU TRACES einzureichen ist komplex und fehleranfällig. Deshalb übernimmt der osapiens HUB for EUDR das für Sie: Die Erklärungen entstehen aus den Nachweisen, die Sie bereits erhoben haben, werden direkt eingereicht, und die Referenznummern fließen automatisch zurück in Ihr ERP.
FAQs
Importeure bestätigen für jeden Prozessablauf den Anhang-I-Geltungsbereich und ihren Status als Betreiber, erfassen Geolokalisierungs- und Produktionsdaten auf Parzellenebene und bewerten die Entwaldungs- und Legalitätsrisiken vor dem Inverkehrbringen. Jedes nicht zu vernachlässigende Risiko muss gemindert werden, bevor die Waren auf den EU-Markt gelangen. Vor dem Inverkehrbringen ist eine Sorgfaltserklärung in EU TRACES einzureichen; alle Nachweise sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren, und die DDS-Referenznummern werden an die Kunden weitergegeben.
Zu den Sanktionen zählen Geldbußen von bis zu 4 % des jährlichen EU-Umsatzes, die Beschlagnahme des Produkts oder der Erlöse aus einer damit verbundenen Transaktion, der zeitweilige Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen und öffentlichen Mitteln, ein befristetes Verbot, betroffene Waren in Verkehr zu bringen oder zu exportieren, sowie der Ausschluss vom vereinfachten Sorgfaltspflichtverfahren.
Der osapiens HUB stellt vollständige Sorgfaltserklärungen aus den Nachweisen zusammen, die Sie bereits im Lieferanten-Onboarding, bei der Geodatenerfassung und in der Risikobewertung erhoben haben. Über eine native Integration werden sie direkt bei EU TRACES eingereicht, wobei die Referenznummern automatisch erzeugt werden. Die bestätigten Referenznummern fließen ohne manuelle Eingabe zurück in Ihr ERP.
Die Risikobewertung von osapiens ist über Ökoregionen und Rohstoffe hinweg kalibriert und kombiniert satellitengestützte Analysen mit Legalitätsprüfungen bis auf Parzellenebene. Die Kalibrierung auf Basis von über 80 Millionen bereits analysierten Hektar reduziert Fehlalarme gegenüber generischen Satellitenwerkzeugen deutlich und verkürzt die Risikoanalyse um bis zu 90 %.
Der osapiens HUB for EUDR unterstützt Importeure, Unternehmen außerhalb der EU, die nach Europa verkaufen, sowie Downstream Operators.
Importeure erfassen damit Lieferantengeodaten, führen Risikobewertungen durch und reichen Sorgfaltserklärungen bei EU TRACES ein.
Unternehmen außerhalb der EU weisen damit nach, dass ihre Waren entwaldungsfrei sind, bevor diese die Grenze erreichen, und sichern sich so den Zugang zu EU-Kunden, die nur von regelkonformen Lieferanten beziehen dürfen.
Downstream Operators halten damit ihre Waren in Bewegung. Referenznummern und Nachweise ihrer Lieferanten bleiben mit den Produkten verknüpft, die sie verarbeiten – eine fehlende Erklärung führt so nie zu einer gestoppten Lieferung.
Eine direkte API-Integration verbindet den osapiens HUB mit Ihren bestehenden ERP-Systemen; für SAP steht ein nativer Konnektor bereit. Wird eine relevante Produktbestellung ausgelöst, startet die Integration automatisch eine EUDR-Sorgfaltsprüfung, ohne dass Einkauf oder Compliance eingreifen müssen. Nach Abschluss fließen die Ergebnisse und Referenznummern zurück ins ERP.
Der osapiens HUB unterstützt Multi-Entity-Konfigurationen: Unternehmen mit mehreren Rechtseinheiten steuern ihre EUDR-Sorgfaltspflichten für getrennte Organisationseinheiten auf einer Plattform. Jede Einheit führt ihren eigenen DDS-Workflow und ihren eigenen Audit-Trail und greift zugleich auf die gemeinsamen Lieferantendaten im Netzwerk zu.
Die Methodik hinter der EUDR-Risikobewertung wird von Rechtsexperten gepflegt und aktualisiert, sobald sich die Verordnung weiterentwickelt. Sie müssen Ihren Prozess nicht jedes Mal neu aufsetzen, wenn sich die Regeln ändern.
EUDR Implementation for Dummies
Von der Verordnung zum belastbaren Compliance-Prozess, der Ihre Lieferkette und Ihre Reputation schützt: Dieser Leitfaden übersetzt die EU-Entwaldungsverordnung in einen klaren Fahrplan und zeigt, wie die richtige Technologie aus der Sorgfaltsprüfung einen zukunftsfähigen Prozess macht.
