Die Verordnung (EU) 2024/1781 tritt in Kraft und ersetzt die Ökodesign-Richtlinie von 2009 (2009/125/EG). Die Offenlegungspflicht für große Unternehmen in Bezug auf unverkaufte Konsumgüter (Artikel 24) gilt ab dem ersten vollständigen Geschäftsjahr nach Inkrafttreten.
Neue EU-Vorschriften für nahezu alle physischen Produkte
ESPR: Ecodesign for Sustainable Products Regulation
Die Ecodesign for Sustainable Products Regulation (Verordnung (EU) 2024/1781, „ESPR") verpflichtet Unternehmen, die physische Güter auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, die Ökodesign-Anforderungen der jeweiligen delegierten Rechtsakte zu erfüllen. Diese betreffen je Produktkategorie Langlebigkeit, Recyclingfähigkeit und Stofftransparenz.
Betroffene Produktkategorien müssen zudem mit einem digitalen Produktpass (DPP) versehen sein, sobald der entsprechende delegierte Rechtsakt in Kraft tritt. Große Unternehmen dürfen ab dem 19. Juli 2026 keine unverkaufte Bekleidung, Bekleidungszubehör und Schuhe mehr vernichten.
Nächster relevanter Stichtag
19. Juli 2026: Großunternehmen dürfen unverkaufte Bekleidung, Bekleidungszubehör und Schuhe nicht mehr vernichten.
Das Vernichtungsverbot ist eine strenge Einschränkung des Produktmanagements und keine Meldeschwelle. Produkte, die zuvor entsorgt worden wären, müssen vor diesem Datum für Spenden, den Weiterverkauf oder andere dokumentierte Alternativen umgeleitet werden.
Die Vernichtung bleibt in einer begrenzten Anzahl definierter Ausnahmefälle zulässig. Für jeden Einzelfall ist eine dokumentierte Begründung erforderlich, die fünf Jahre lang aufbewahrt werden muss.
Unternehmen, die Bekleidung, Bekleidungszubehör oder Schuhe verkaufen, sollten ihre Prozesse zur Handhabung unverkaufter Bestände vor diesem Stichtag festlegen
Zeitplan der Verordnung
Was die ESPR vorschreibt
Die Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) trat am 18. Juli 2024 in Kraft und ersetzt die Ecodesign Directive 2009/125/EC. Sie gilt für Hersteller, Importeure, Vertreiber, Händler und Fulfillment-Dienstleister, die physische Güter auf dem EU-Markt in Verkehr bringen oder dort bereitstellen, unabhängig davon, wo diese Unternehmen ihren Hauptsitz haben oder wo ihre Produkte hergestellt werden.
Die ESPR ist eine Rahmenverordnung. Spezifische Ökodesign-Anforderungen in Bezug auf Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Recyclingfähigkeit, Recyclinganteil und Stofftransparenz werden für einzelne Produktgruppen durch delegierte Rechtsakte festgelegt.
Sobald ein delegierter Rechtsakt zu digitalen Produktpässen für eine Produktkategorie gilt, müssen die betroffenen Produkte mit einem digitalen Produktpass versehen sein, der standardisierte Lebenszyklusdaten mit einem physischen Datenträger verknüpft.
Die ESPR verbietet großen Unternehmen zudem die Vernichtung unverkaufter Bekleidung, Bekleidungszubehör und Schuhe. Zusätzlich muss offengelegt werden, wie mit unverkauften Konsumgütern verfahren wird.
Häufige Herausforderungen bei der Umsetzung der ESPR für Produkt- und Compliance-Teams
Jede Produktkategorie folgt einem eigenen delegierten Rechtsakt im Rahmen der ESPR
Ein delegierter Rechtsakt ist ein eigenständiger EU-Rechtsakt, der die Anforderungen an die umweltgerechte Gestaltung und den digitalen Produktpass für eine Produktgruppe festlegt. Die Europäische Kommission verabschiedet diese Rechtsakte schrittweise, kategorieweise.
Unternehmen, die in mehreren Produktkategorien tätig sind, sehen sich mit unterschiedlichen Anforderungen und Fristen konfrontiert, je nachdem, welche delegierten Rechtsakte ihr Portfolio bereits abdecken.
Die meisten DPP-Datenanforderungen liegen bei den Lieferanten und sind nicht in strukturierten Datensätzen erfasst
Gemäß der ESPR ist ein digitaler Produktpass erforderlich, sobald ein delegierter Rechtsakt für eine Produktkategorie gilt. Zu seinen Datenfeldern gehören die Materialzusammensetzung, Stoffdeklarationen, Nachweise über den Recyclinganteil sowie Informationen zum Lebensende.
Der Großteil dieser Daten liegt bei Zulieferern der zweiten oder dritten Ebene vor, oft ohne strukturierte digitale Aufzeichnungen in den Akten.
Das Vernichtungsverbot und die Offenlegungspflicht gelten nach unterschiedlichen Zeitplänen
Compliance-Teams sehen sich mit vier unterschiedlichen Terminen für denselben Verpflichtungsumfang konfrontiert, anstatt mit einem festen Umsetzungsstichtag.
Großunternehmen unterliegen bereits seit dem Geschäftsjahr 2025 der Offenlegungspflicht für unverkaufte Konsumgüter, wobei das standardisierte Berichtsformat gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2026/2 ab dem 2. März 2027 in Kraft tritt.
Das Vernichtungsverbot gilt separat ab dem 19. Juli 2026, mit eng gefassten, dokumentierten Ausnahmeregelungen gemäß der Delegierten Verordnung C(2026) 659. Mittelständische Unternehmen unterliegen ab dem 19. Juli 2030 sowohl dem Vernichtungsverbot als auch den standardisierten Offenlegungspflichten.
Die Anforderungen des digitalen Produktpasses nach ESPR überschneiden sich mit den Datenfeldern von REACH, RoHS und PPWR
Unternehmen, die die Konformität mit REACH, RoHS oder PPWR sicherstellen, haben für jede Verordnung einen separaten Arbeitsablauf eingerichtet, obwohl die Anforderungen des digitalen Produktpasses der ESPR auf denselben Daten zu Materialzusammensetzung, Stoffdeklaration und Recyclinganteil zurückgreifen.
Ohne eine gemeinsame Datenstruktur führen Teams separate Maßnahmen zur Lieferantenansprache durch und fordern dieselben zugrunde liegenden Daten mehrfach von denselben Lieferanten an.
Verwalten Sie ESPR, PPWR und REACH über einen einzigen Produktdatensatz
Die osapiens Product Compliance Suite erfüllt die ESPR-Verpflichtungen über den osapiens HUB for Product Compliance und den osapiens HUB for Digital Product Passport.
Beide Module basieren auf demselben Produkt- und Lieferantendatensatz, der auch für die Einhaltung der PPWR-, PFAS- und REACH-Vorschriften verwendet wird.
Strukturierte Produktdaten auf SKU-Ebene unter Berücksichtigung aller geltenden Vorschriften erfassen
Der osapiens HUB for Product Compliance ordnet Datenanfragen an Lieferanten den genauen Feldern zu, die gemäß den jeweiligen Vorschriften erforderlich sind. Er ordnet Produkte zudem den jeweiligen regulatorischen Profilen zu und fordert ESPR-relevante Daten an, darunter Materialzusammensetzung, bedenkliche Stoffe und Informationen zum Lebenszyklus.
Die für REACH oder PPWR erhobenen Daten werden direkt für das DPP wiederverwendet, ohne dass eine zweite Datenerhebung erforderlich ist.
DPP-Datensätze mit dem zentralen EU-Register verknüpfen, sobald ein delegierter Rechtsakt in Kraft tritt
Der osapiens HUB for Digital Product Passport generiert DPP-Datensätze aus validierten Produktdaten und stellt gemäß den GS1-Standards und den Anforderungen an Datenträger der ESPR eine Verbindung zum zentralen DPP-Register der EU her. Der DPP-Status wird auf SKU-Ebene nachverfolgt, mit vollständiger Rückverfolgbarkeit bis zur zugrunde liegenden Lieferantenerklärung.
DPP-Vorlagen werden aktualisiert, sobald delegierte Rechtsakte neue produktspezifische Datenfelder definieren, ohne dass ein neuer Implementierungszyklus erforderlich ist.
Das Vernichtungsverbot und die Offenlegungspflicht an einem Ort dokumentieren
Der osapiens HUB for Product Compliance strukturiert den Dokumentationsworkflow für unverkaufte Konsumgüter gemäß dem Berichtsformat der Durchführungsverordnung (EU) 2026/2. Dabei erfasst er alternative Verwertungswege, Begründungen für Ausnahmeregelungen sowie jährliche Offenlegungsdaten.
Dieselbe Produktdatenebene deckt auch die PPWR-Verpackungskonformität ab. Unternehmen, die beide Verpflichtungen erfüllen müssen, vermeiden so doppelte Lieferantenkontakte für dieselben Material- und Stoffdaten.
Häufig gestellte Fragen
Die ESPR gilt für Hersteller, Importeure, Vertreiber, Händler und Fulfillment-Dienstleister, die physische Waren auf dem EU-Markt in Verkehr bringen oder dort bereitstellen. Die Verordnung gilt unabhängig davon, wo das Unternehmen seinen Hauptsitz hat oder wo die Produkte hergestellt werden.
Ein Hersteller mit Sitz außerhalb der EU, der in die EU verkauft, unterliegt denselben ESPR-Verpflichtungen wie ein in der EU ansässiger Hersteller, sobald ein delegierter Rechtsakt seine Produktkategorie abdeckt.
Vom Geltungsbereich der ESPR ausgenommen sind lediglich Lebensmittel, Futtermittel, Arzneimittel, Tiere sowie eine begrenzte Anzahl von Kategorien, die im Verordnungstext ausdrücklich aufgeführt sind.
Das ESPR-Vernichtungsverbot für unverkaufte Bekleidung, Bekleidungszubehör und Schuhe gilt ab dem 19. Juli 2026 für große Unternehmen und ab dem 19. Juli 2030 für mittelständische Unternehmen. Kleinst- und Kleinunternehmen sind derzeit davon ausgenommen.
Die Vernichtung bleibt nur in eng gefassten, dokumentierten Ausnahmefällen zulässig, die in der Delegierten Verordnung C(2026) 659 definiert sind. Die entsprechenden Aufzeichnungen sind fünf Jahre lang aufzubewahren.
Die Anforderungen des DPP gelten, sobald ein delegierter Rechtsakt eine Produktkategorie abdeckt.
Der erste ESPR-Arbeitsplan (2025–2030) wurde am 16. April 2025 verabschiedet und nennt Eisen und Stahl, Textilien, Aluminium, Reifen, Möbel und Matratzen als erste Prioritätsgruppen. Für diese gelten vorläufige Zeitrahmen von 2026 bis 2028 sowie eine Umsetzungsfrist von mindestens 18 Monaten, bevor die Anforderungen in Kraft treten.
Die ESPR verpflichtet jeden EU-Mitgliedstaat, wirksame, verhältnismäßige und abschreckende Sanktionen festzulegen. Die Verordnung schreibt keine bestimmte Höchststrafe als Prozentsatz des Umsatzes vor. Zu den Durchsetzungsmaßnahmen der Mitgliedstaaten können Verwaltungsstrafen, Anordnungen zum Rückruf von Produkten, Beschränkungen beim Inverkehrbringen von Produkten auf dem EU-Markt sowie die Entfernung der CE-Kennzeichnung bei nicht konformen Produkten gehören. Speziell hinsichtlich des Vernichtungsverbots müssen nicht konforme Großunternehmen ab dem 19. Juli 2026 mit Durchsetzungsmaßnahmen der nationalen Behörden rechnen.
Sowohl die ESPR als auch die PPWR verlangen Daten auf Produktebene zur Materialzusammensetzung, zum Recyclinganteil und zu Stoffdeklarationen. Die PPWR wendet diese Anforderungen speziell auf Verpackungen an, während die ESPR über delegierte Rechtsakte vergleichbare Anforderungen auf ein breites Spektrum von Produktkategorien anwendet. Die beiden Datenbereiche überschneiden sich dabei erheblich.
Ein Unternehmen, das beide Verpflichtungen über den osapiens HUB for Product Compliance verwaltet, erfasst Lieferantendaten einmalig und strukturiert sie auf SKU-Ebene. Derselbe Datensatz deckt die PPWR-Stoffdeklaration, die ESPR-DPP-Datenfelder und die PFAS-Nachverfolgung ab, ohne dass für jede Verordnung separate Erhebungen erforderlich sind.
Der osapiens HUB for Product Compliance und der osapiens HUB for Digital Product Passport erfassen bereits heute Materialerklärungen, Stoffdaten und Lebenszyklusinformationen von Lieferanten. Diese sind entsprechend den Datenfeldern strukturiert, die voraussichtlich in den delegierten Rechtsakten der ESPR vorgeschrieben werden.
Sobald der delegierte Rechtsakt für eine Produktkategorie verabschiedet ist, liegen die zugrunde liegenden Daten bereits vor. Der DPP-Datensatz wird aktualisiert, um die bestätigten Datenfelder widerzuspiegeln, ohne dass eine erneute Einbindung der Lieferanten erforderlich ist.
