Le règlement (UE) n° 2024/1781 entre en vigueur, remplaçant la directive « Écoconception » de 2009 (2009/125/CE). L'obligation de déclaration imposée aux grandes entreprises concernant les biens de consommation invendus (article 24) s'applique à compter du premier exercice financier complet suivant l'entrée en vigueur.
Nouvelles règles de l’UE applicables à la quasi-totalité des produits physiques
ESPR : Règlement sur l'écoconception des produits durables
Le règlement sur l’écoconception des produits durables (règlement (UE) 2024/1781, « ESPR ») impose aux entreprises qui commercialisent des biens matériels sur le marché de l’UE de respecter des exigences d’écoconception en matière de durabilité, de recyclabilité et de transparence sur les substances, définies par catégorie de produits dans des actes délégués.
Les catégories de produits concernées doivent être accompagnées d’un passeport numérique du produit (DPP) dès l’entrée en vigueur de l’acte délégué correspondant. Les grandes entreprises doivent cesser de détruire les vêtements, accessoires de mode et chaussures invendus à compter du 19 juillet 2026.
Prochaine échéance pertinente
19 juillet 2026 : les grandes entreprises ne pourront plus détruire les vêtements, accessoires de mode et chaussures invendus.
L'interdiction de destruction constitue une restriction stricte des opérations liées aux produits, et non un seuil de déclaration. Les produits qui auraient auparavant été mis au rebut doivent être redirigés vers le don, la revente ou d'autres alternatives documentées avant cette date.
La destruction reste autorisée dans un nombre restreint de cas de dérogation bien définis, mais chaque cas doit faire l’objet d’une justification documentée conservée pendant cinq ans.
Les entreprises vendant des vêtements, des accessoires de mode ou des chaussures qui n’ont pas encore défini leurs processus de gestion des stocks invendus doivent le faire dès maintenant.
Calendrier réglementaire
Ce qu’exige l’ESPR
Le règlement sur l’écoconception des produits durables (ESPR) est entré en vigueur le 18 juillet 2024, remplaçant la directive sur l’écoconception de 2009 (2009/125/CE). Il s'applique aux fabricants, importateurs, distributeurs, revendeurs et prestataires de services de logistique qui mettent sur le marché de l'UE ou y rendent disponibles des biens matériels, quel que soit le lieu où ces entreprises ont leur siège social ou où leurs produits sont fabriqués.
L’ESPR est un règlement-cadre. Des exigences spécifiques en matière d’écoconception, portant sur la durabilité, la réparabilité, la recyclabilité, la teneur en matériaux recyclés et la transparence sur les substances, sont définies pour chaque groupe de produits par le biais d’actes délégués.
Dès qu’un acte délégué relatif aux passeports numériques des produits s’applique à une catégorie de produits, les produits concernés doivent être accompagnés d’un passeport numérique reliant des données standardisées sur le cycle de vie à un support physique de données.
L’ESPR interdit également aux grandes entreprises de détruire les vêtements, accessoires vestimentaires et chaussures invendus, et exige la divulgation des modalités de traitement des biens de consommation invendus.
Défis courants liés à la mise en œuvre de l’ESPR pour les équipes chargées des produits et de la conformité
Chaque catégorie de produits est soumise à son propre acte délégué au titre de l’ESPR
Un acte délégué est un texte législatif européen distinct qui définit les exigences en matière d’écoconception et de passeport numérique du produit pour un groupe de produits donné, adopté par la Commission européenne selon un calendrier glissant. Les entreprises opérant dans plusieurs catégories de produits sont confrontées à des exigences et à des échéances différentes selon les actes délégués qui s’appliquent déjà à leur portefeuille.
La plupart des exigences relatives aux données du PPD incombent aux fournisseurs et ne figurent pas dans des registres structurés
Dans le cadre de l’ESPR, un passeport numérique du produit est requis dès qu’un acte délégué s’applique à une catégorie de produits ; ses champs de données comprennent la composition des matériaux, les déclarations de substances, les preuves de la teneur en matériaux recyclés et les informations relatives à la fin de vie. La plupart de ces données sont détenues par les fournisseurs de deuxième ou troisième niveau, souvent sans qu’il n’existe de dossiers numériques structurés.
L’interdiction de destruction et l’obligation de divulgation s’appliquent selon des calendriers différents
Les équipes chargées de la conformité doivent composer avec quatre dates distinctes pour un même ensemble d’obligations, plutôt qu’avec une date de mise en œuvre fixe.
Les grandes entreprises sont soumises à l’obligation de divulgation pour les produits de consommation invendus depuis l’exercice financier 2025, le format de rapport standardisé prévu par le règlement d’exécution (UE) 2026/2 entrant en vigueur à compter du 2 mars 2027.
L’interdiction de destruction s’applique séparément, à compter du 19 juillet 2026, avec des dérogations limitées et documentées en vertu du règlement délégué C(2026) 659. Les entreprises de taille moyenne sont soumises à la fois à l’interdiction de destruction et aux exigences de divulgation standardisées à compter du 19 juillet 2030.
Les exigences de l’ESPR relatives au passeport numérique du produit recoupent les champs de données REACH, RoHS et PPWR
Les entreprises assurant la conformité aux réglementations REACH, RoHS ou PPWR ont mis en place un flux de travail distinct pour chaque réglementation, alors même que les exigences de l’ESPR relatives au passeport numérique du produit s’appuient sur les mêmes données concernant la composition des matériaux, la déclaration des substances et la teneur en matériaux recyclés. En l’absence d’une structure de données commune, les équipes mènent des processus distincts de collaboration avec les fournisseurs pour les mêmes données sous-jacentes, les demandant ainsi à plusieurs reprises aux mêmes fournisseurs.
Gérez l’ESPR, le PPWR et REACH à partir d’une seule fiche de données produit
La suite osapiens Product Compliance Suite gère les obligations ESPR via l’osapiens HUB pour la conformité générale des produits et l’osapiens HUB pour le passeport numérique des produits.
Ces deux modules s’appuient sur la même fiche produit et fournisseur que celle utilisée pour la conformité aux réglementations PPWR, PFAS et REACH.
Collecter des données structurées sur les produits au niveau des références (SKU) pour chaque réglementation applicable
La plateforme osapiens HUB dédiée à la conformité générale des produits met en correspondance les demandes de données des fournisseurs avec les champs exacts requis par chaque réglementation, en attribuant les produits à des profils réglementaires et en sollicitant les données pertinentes au titre de l’ESPR, notamment la composition des matériaux, les substances préoccupantes et les informations relatives au cycle de vie. Les données collectées pour REACH ou PPWR sont directement réutilisées pour le DPP sans qu’il soit nécessaire de procéder à une nouvelle collecte.
Relier les enregistrements DPP au registre central de l’UE dès qu’un acte délégué s’applique
Le HUB osapiens dédié au passeport numérique des produits (DPP) génère des enregistrements DPP à partir de données produit validées et se connecte au registre central européen du DPP, conformément aux normes GS1 et aux exigences de l’ESPR en matière de support de données, en assurant le suivi du statut du DPP au niveau des références (SKU) avec une traçabilité complète jusqu’à la déclaration du fournisseur sous-jacente. Les modèles de DPP sont mis à jour à mesure que les actes délégués définissent de nouveaux champs de données spécifiques aux produits, sans nécessiter de nouveau cycle de mise en œuvre.
Consigner en un seul et même endroit l’interdiction de destruction et l’obligation de divulgation
Le HUB osapiens dédié à la conformité générale des produits structure le flux de travail de documentation pour les produits de consommation invendus afin de s’aligner sur le format de rapport prévu par le règlement d’exécution (UE) 2026/2, en enregistrant les voies de traitement alternatives, les justifications de dérogation et les données de déclaration annuelles. Cette même couche de données produit couvre la conformité des emballages au titre du PPWR ; ainsi, les entreprises soumises à ces deux obligations évitent de solliciter à deux reprises leurs fournisseurs pour les mêmes données relatives aux matériaux et aux substances.
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