osapiens HUB for General Product Compliance
Was gilt und was fehlt, wird auf einen Blick sichtbar, sodass Produkte schneller marktbereit werden. Mit osapiens HUB for General Product Compliance wird fragmentierte Compliance-Arbeit zu einem einzigen, verbundenen Prozess über Produkte, Lieferanten und Vorschriften hinweg, mit einem klaren Weg von der Anforderung bis zur Marktreife.
Jede Vorschrift verlangt einen eigenen Prozess. Bei ein Prozess für alle reicht
Dafür muss klar sein, welche Produkte betroffen sind, wo die passenden Daten liegen und welche Nachweise bei Lieferanten noch fehlen. Wenn diese Informationen über Tabellen, Postfächer und verschiedene Systeme verteilt sind, wird eine eigentlich einfache Frage plötzlich schwer zu beantworten: Welche Produkte sind wirklich marktbereit?
osapiens HUB for General Product Compliance führt all diese Teile in einem einzigen, verbundenen Prozess zusammen. Produkt- und Lieferantendaten lassen sich über alle Vorschriften hinweg wiederverwenden, Lücken werden erkannt, bevor sie zu Verzögerungen führen, und komplexe Anforderungen werden zu klaren, nächsten Schritten. Das Ergebnis: weniger Zeit auf der Suche nach Informationen, mehr Tempo bei der Markteinführung..
Jede Anforderung wird zu einem klaren Weg zur Marktreife.
Wissen, was für jedes Produkt gilt.
Vorgefertigte, geprüfte Regelwerke und Templates von osapiens und seinen Partnern stehen zur Verfügung, oder eigene Anforderungen können direkt in der Benutzeroberfläche konfiguriert werden. So wird für das Team klar, welche Produkte betroffen sind, was erfasst werden muss und warum das so ist.
Verbinden, was bereits vorhanden ist.
Produkt-, Komponenten-, Lieferanten-, Nachweis- und regulatorische Daten werden im Compliance Graph zusammengeführt. Integrationen mit ERP, PLM und weiteren osapiens-Lösungen lassen bestehende Daten automatisch einfließen, sodass jeder Datenpunkt mehrere Compliance-Anforderungen gleichzeitig erfüllen kann.
Sammeln fehlender Nachweise und Schließen von Compliance-Lücken.
Genau die passende Lieferantenanfrage wird für jeden Datenpunkt oder jedes Dokument erstellt. Lieferanten antworten über das dedizierte osapiens Supplier Portal, während automatisierte Workflows Kontaktaufnahme, Follow-ups, Erinnerungen und fehlende Informationen verwalten, sodass für das Team jede offene Lücke sichtbar wird und der Fokus auf den relevanten Entscheidungen liegen kann.
Erstellen der benötigten Dokumente.
Compliance-Dokumente werden direkt aus verbundenen Produkt- und Lieferantendaten generiert. Erstellte und gesammelte Nachweise werden in einer zentralen Bibliothek gespeichert, sodass die passende Dokumentation bereitsteht, sobald das Produkt sie benötigt.
Jedes Produkt jederzeit halten.
Der Überblick bleibt erhalten, während sich Produkte, Lieferanten, Daten und Anforderungen verändern. Ein einziger, verbundener Compliance-Prozess sorgt für eine klare Übersicht über den Status jedes Produkts, sodass eingegriffen werden kann, bevor fehlende Informationen zu einer Marktverzögerung führen.
Häufig gestellte Fragen
General Product Compliance unterstützt die Verwaltung von Produktanforderungen über Vorschriften, Märkte und Produktportfolios hinweg in einem einzigen, verbundenen Prozess. Dabei werden die geltenden Vorschriften, bereits vorhandene Daten und Nachweise, noch benötigte Informationen sowie die zur Nachweisführung erforderlichen Dokumente zusammengeführt.
Vorgefertigte, geprüfte Regelwerke sowie Anfrage- und Offenlegungstemplates von osapiens und seinen Partnern stehen zur Verfügung. Eigene Anforderungen lassen sich außerdem direkt in der Benutzeroberfläche konfigurieren, sodass unternehmensspezifische, kundenspezifische oder neu entstehende regulatorische Anforderungen flexibel abgedeckt werden können.
Der Compliance Graph verbindet Produkte, Komponenten, Lieferanten, Nachweise und regulatorische Vorschriften in einem gemeinsamen Datenfundament. Statt dieselben Informationen für jede Vorschrift erneut zu erfassen, lassen sich relevante Daten und Nachweise überall dort wiederverwenden, wo sie benötigt werden.
Ja. Daten können aus Kernsystemen wie ERP und PLM sowie aus weiteren osapiens-Lösungen einfließen. Das reduziert doppelte Dateneingabe und ermöglicht den Aufbau von Compliance-Prozessen auf Basis der Produkt- und Lieferantendaten, die im Unternehmen bereits vorhanden sind.
Konfigurierbare Anfragen lassen sich für jeden erforderlichen Datenpunkt oder jedes Dokument erstellen und über ein zentrales Portal an Lieferanten senden. Automatisierte Kontaktaufnahme, Erinnerungen und Follow-ups helfen dabei, Lücken zu schließen, ohne jede Anfrage manuell verwalten zu müssen.
Ja. Regelwerke, Anfragen, Offenlegungstemplates und Workflows lassen sich an eigene Produkte, Lieferanten, interne Prozesse und regulatorische Anforderungen anpassen. So kann mit sofort einsatzbereiten Inhalten gestartet werden, ohne an einen starren Prozess gebunden zu sein.
Verfügbare Daten und Nachweise werden gegen die für jedes Produkt geltenden Anforderungen geprüft. So entsteht ein klarer Überblick über fehlende Informationen und offene Maßnahmen, sodass Lücken geschlossen werden können, bevor sie den Marktzugang verzögern.
Ja. Compliance-Dokumente können aus verbundenen Produkt- und Lieferantendaten generiert werden, während erstellte und gesammelte Dokumente zentral gespeichert werden. So bleiben die Nachweise hinter dem Compliance-Status zugänglich und leichter zu pflegen.
Der manuelle Aufwand hinter Datenerfassung, Lieferanten-Follow-ups, Lückenmanagement und Dokumentation wird reduziert. Durch die Wiederverwendung verbundener Daten über verschiedene Anforderungen hinweg und die Automatisierung wiederkehrender Workflows bleibt mehr Zeit für Entscheidungen und weniger für Administration.
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