osapiens HUB for General Product Compliance
Sofort erkennen, welche Standards gelten, welche Nachweise noch fehlen und Produkte schneller zur Marktreife bringen. Mit dem osapiens HUB for General Product Compliance wird kleinteilige Compliance-Arbeit zum ganzheitlichen Prozess über Produkte, Lieferanten und Regularien hinweg – und Ihr Weg auf den Markt fällt spürbar leichter.
Für jede Regulierung ein eigener Prozess? Nicht mit dem richtigen Prozess.
Welche Produkte sind betroffen, wo finden sich die richtigen Daten, wann liefern Lieferanten fehlende Nachweise? Oft sind diese Informationen verstreut in Tabellen, Postfächern und verschiedenen Systemen und die alles entscheidende Frage wird immer komplizierter zu beantworten: Welche meiner Produkte sind tatsächlich marktreif?
Der osapiens HUB for General Product Compliance führt Ihre Compliance-Aufgaben in einem ganzheitlichen Prozess zusammen. So verwenden Sie Produkt- und Lieferantendaten über verschiedene Regularien hinweg, erkennen Lücken, bevor daraus Verzögerungen entstehen, und übersetzen komplexe rechtliche Anforderungen in konkrete Arbeitsschritte. Das spart Zeit bei der Informationssuche und bringt Produkte schneller und sicherer auf den Markt.
So erfüllen Sie jede Anforderung und ebnen Ihren Weg zur Marktreife.
Klarheit darüber, was für jedes Produkt gilt
Verschaffen Sie sich Klarheit über Ihre Compliance-Anforderungen mit vorgefertigten, geprüften Regelwerken und Vorlagen von osapiens und seinen Partnern. Firmeneigene, individuelle Anforderungen können Sie zusätzlich direkt in der Benutzeroberfläche anlegen. So weiß Ihr Team, um welche Produkte es geht, welche Informationen benötigt werden und warum.
Verschiedene Datenquellen, ein Datensatz
Produkt-, Komponenten-, Lieferanten-, Nachweis- und regulatorische Daten laufen im Compliance Graph des osapiens HUB zusammen. Der HUB greift dazu auf ERP, PLM und weitere Lösungen zu und bindet deren Informationen automatisch ein. Jeder Datenpunkt unterstützt so gleich mehrere, unterschiedliche Compliance-Themen.
Lücken schließen, bevor Probleme entstehen
Fragen Sie exakt die Informationen bei Ihren Lieferanten an, die Sie für einen bestimmten Nachweis benötigen. Lieferanten antworten dabei über das spezielle osapiens Supplier Portal. Dessen automatisierte Workflows entlasten Sie bei Ansprache, Nachfassaktionen und der Nachverfolgung fehlender Informationen. So erkennt Ihr Team jede offene Lücke und kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren.
Ihre Dokumente jederzeit bereit
Erstellen Sie Compliance-Dokumente direkt aus Ihren verknüpften Produkt- und Lieferantendaten. Eine zentralen Bibliothek speichert die Nachweise laufend, damit die passende Dokumentation sofort verfügbar ist, wenn Sie Ihr Produkt auf den Markt bringen wollen.
Wechselnde Umstände, stabile Compliance
Behalten Sie den Überblick, wenn sich Produkte, Lieferanten, Daten und Anforderungen verändern: Ein durchgängiger Compliance-Prozess zeigt Ihnen klar und zu jeder Zeit, wo jedes Ihrer Produkte steht. So können Sie handeln, bevor fehlende Informationen den Marktzugang verhindern.
FAQs
General Product Compliance unterstützt Unternehmen dabei, Produktanforderungen in allen Compliance-Facetten über Regularien, Märkten und Portfolios hinweg in einem durchgängigen Prozess zu steuern. Der osapiens HUB führt dabei geltende Regeln, vorhandene Daten und Nachweise, fehlende Informationen und die für den Compliance-Nachweis erforderlichen Dokumente zusammen.
Im HUB arbeiten Sie mit vorgefertigten, geprüften Regelwerken sowie Anfrage- und Offenlegungsvorlagen von osapiens und seinen Partnern. Eigene Anforderungen können Sie direkt in der Benutzeroberfläche konfigurieren. So lassen sich unternehmensspezifische, kundenspezifische oder neue regulatorische Anforderungen flexibel abbilden.
Der Compliance Graph verbindet Produkte, Komponenten, Lieferanten, Nachweise und regulatorische Regeln in einer gemeinsamen Datenbasis. Anstatt also dieselben Informationen für jede Regulierung immer wieder separat zu sammeln, verwenden Sie relevante Daten und Nachweise überall dort erneut, wo sie benötigt werden.
Ja. Daten können aus Kernsystemen wie ERP und PLM sowie auch aus weiteren, zusätzlichen osapiens Lösungen einfließen. Das reduziert doppelte Dateneingaben und ermöglicht Compliance-Prozesse auf Basis der Produkt- und Lieferantendaten, die Ihr Unternehmen bereits pflegt.
Anfragen für jeden benötigten Datenpunkt oder jedes Dokument können im HUB erstellt und über ein zentrales Portal an Ihre Lieferanten versandt werden. Automatisierte Ansprache, Erinnerungen und Nachfassaktionen helfen Ihnen, Lücken zu schließen, ohne jede Anfrage manuell verwalten zu müssen.
Ja. Sie können Regelwerke, Anfragen, Offenlegungsvorlagen und Workflows an Ihre Produkte, Lieferanten, internen Prozesse und regulatorischen Anforderungen anpassen. So starten Sie mit sofort einsatzbereiten Inhalten, ohne an einen starren Prozess gebunden zu sein.
Im osapiens HUB werden vorhandene Daten und Nachweise gegen die für jedes Produkt geltenden Anforderungen geprüft. Dadurch sieht Ihr Team klar, welche Informationen fehlen und welche Maßnahmen noch offen sind. So können Sie Lücken schließen, bevor sie den Marktzugang verzögern.
Ja. Compliance-Dokumente lassen sich aus verknüpften Produkt- und Lieferantendaten erstellen, wobei neu generierte und gesammelte Dokumente zentral gespeichert werden. So bleiben die Nachweise hinter Ihrem Compliance-Status zugänglich und lassen sich leichter aktuell halten.
Der HUB reduziert sowohl die manuelle Arbeit bei Datenerfassung als auch bei Lieferanten-Nachverfolgung, Lückenmanagement und Dokumentation. Verknüpfte Daten werden über verschiedene Anforderungen hinweg wiederverwendet und wiederkehrende Workflows automatisiert – dadurch verbringt Ihr Team weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit den entscheidenden Aufgaben.
Product Compliance & Digital Product Passport For Dummies
Ihr praxisnaher Guide zur nächsten Generation der Product-Compliance-Anforderungen. Erfahren Sie, wie Sie sich in einem dynamischen regulatorischen Umfeld orientieren, Ihre Produkttransparenz verbessern und sich optimal auf den Digital Product Passport (DPP) vorbereiten. (E-Book in englischer Sprache)
