osapiens HUB para Gestión del ciclo de vida de los proveedores
Deja de buscar información de los proveedores por correo electrónico. El portal de proveedores de osapiens es la interfaz central entre tú y tus proveedores. Mientras ellos se gestionan de forma autónoma a través de cuestionarios guiados, tú gestionas la incorporación, la cualificación y la recualificación desde un único lugar.
La cualificación no debería quedarse en tu bandeja de entrada.
Para la mayoría de las empresas, la cualificación de proveedores implica correos electrónicos, y muchos. Las solicitudes se envían una a una, las respuestas llegan en diferentes formatos y la documentación acaba dispersa entre bandejas de entrada, unidades compartidas y hojas de cálculo. Por eso, nadie puede afirmar con certeza si el expediente de un proveedor concreto está realmente completo. Cuando un auditor pregunta, empieza el lío.
La solución no es una bandeja de entrada más ordenada. Es un portal compartido. Cuando los proveedores introducen sus propios datos a través de un sistema guiado, la cualificación deja de ser una tarea que hay que perseguir y se convierte, por fin, en un proceso estructurado que se puede documentar, seguir y dirigir.
Desde la incorporación de proveedores hasta la gestión continua del ciclo de vida
Proveedores a bordo, normativa por normativa
Utiliza las plantillas de cuestionarios ya creadas por la plataforma para EUDR, LkSG, CBAM y PPWR —o crea tu propia plantilla— y envíalas a los nuevos proveedores a través del Portal de Proveedores de osapiens. No hace falta enviar ningún correo electrónico.
Proveedores: responden una vez, comparten con muchos
Tu proveedor rellena el cuestionario en el Portal de Proveedores, guiado por sugerencias asistidas por IA y la predicción de códigos NACE para garantizar la precisión de los datos introducidos. Si tu proveedor ya utiliza el Portal de Proveedores de osapiens, sus datos existentes se rellenan automáticamente en el formulario. Menos esfuerzo para tus proveedores, respuestas más rápidas para ti.
Revisar, y luego sincronizar automáticamente
La revisión y validación de los datos introducidos por los proveedores sigue flujos de trabajo claros y automatizados. Cada respuesta se convierte en una tarea, asignada a un responsable concreto con un plazo de entrega. Una vez aprobados, los datos se transfieren directamente al perfil del proveedor: sin necesidad de volver a introducirlos ni de registros paralelos.
Volver a evaluar sin tener que acordarse de
El ciclo de vida no termina con la incorporación. Cuando un certificado está a punto de caducar o entra en vigor una nueva normativa, la plataforma activa automáticamente la recalificación y notifica a tu equipo. Los expedientes de tus proveedores se mantienen actualizados por sí solos, no solo en el momento de la auditoría.
Preguntas frecuentes
El Portal de Proveedores es la interfaz que utilizan tus proveedores para enviarte directamente datos, documentos y respuestas a cuestionarios, sustituyendo las solicitudes dispersas por correo electrónico por un único proceso guiado y estructurado. Su uso es gratuito para los proveedores, está disponible en 29 idiomas y no requiere que instalen ningún software.
El osapiens HUB incluye plantillas de cuestionarios listas para usar que se ajustan a las principales normativas de la cadena de suministro, como EUDR, LkSG, CBAM, PPWR y NIS2. Puede enviarlas tal cual, adaptarlas a sus propios requisitos o crear cuestionarios personalizados para cualquier norma interna, todo ello desde el mismo perfil de proveedor.
Cuando un proveedor completa un cuestionario en el Portal de Proveedores de osapiens, sus respuestas se almacenan en su propio perfil. Si ya utiliza el portal para otro cliente, los datos relevantes ya existentes se rellenan automáticamente en el formulario, por lo que dedica menos tiempo a volver a introducir la misma información y usted recibe respuestas más rápidas y de mayor calidad.
Una vez que un proveedor envía sus respuestas, su equipo las revisa y las valida mediante un flujo de trabajo estructurado: cada respuesta se convierte en una tarea con un responsable y un plazo de cumplimiento claros. Los datos aprobados se incorporan directamente al perfil del proveedor, sin necesidad de volver a introducirlos y sin registros paralelos, de modo que todo el mundo trabaja con el mismo archivo actualizado.
La recalificación se activa automáticamente. Cuando un certificado está a punto de caducar o una nueva normativa introduce nuevos requisitos, la plataforma lo señala y notifica a tu equipo, de modo que los expedientes de los proveedores se mantienen actualizados a lo largo de toda la relación, no solo en el momento de la incorporación o de la auditoría.
Una única plataforma para gestionar más de 2.000 proveedores: cómo el Grupo Classen cumple con la LkSG y la EUDR
Como líder mundial en suelos laminados y de diseño, con una amplia red de proveedores, el Grupo Classen necesitaba una solución diseñada para adaptarse a su crecimiento. Con osapiens HUB, evalúa automáticamente el riesgo de cada proveedor, supervisa las noticias relevantes e incorpora rápidamente a nuevos proveedores, sin necesidad de comprobaciones manuales una por una. Ahora, la LkSG y la EUDR se gestionan en una única plataforma.
