osapiens HUB pour la conformité de la chaîne d’approvisionnement
Se conformer aux lois LkSG, CSDDD et UFLPA ne devrait pas être synonyme de course effrénée à l'approche de chaque échéance. Avec osapiens HUB, la collecte des preuves nécessaires à vos obligations de diligence raisonnable devient une activité accessoire de votre travail quotidien. Vous êtes ainsi prêt pour un audit tout au long de l'année, et pas seulement à l'approche de l'échéance.
Repartir de zéro. À chaque fois.
Les rapports LkSG ont toujours été source de course effrénée et la CSDDD promet d’en rajouter. Les données sont éparpillées dans les boîtes de réception, les feuilles de calcul et les outils, réparties entre vos équipes d’achats et de conformité, sans que personne n’ait une vue d’ensemble. Chaque échéance vous oblige à recommencer la collecte manuelle et la vérification au regard des obligations de chaque réglementation. Et chaque nouvelle réglementation multiplie vos efforts.
La solution est simple : le HUB osapiens rassemble toutes les informations pertinentes sur une plateforme centrale, accessible à tous les membres de votre équipe. Les nouvelles données sont capturées automatiquement dès leur apparition. Vos équipes constituent une piste d’audit à toute épreuve au fur et à mesure de leur travail, et non dans la précipitation de dernière minute avant l’échéance.
De la course effrénée de dernière minute au rapport en un clic
Recueillir des preuves où que vous soyez
Certificats, contrats, auto-évaluations et rapports d’audit réalisés par des tiers : chaque nouvelle information relative à un fournisseur est automatiquement téléchargée dans la bibliothèque de justificatifs d’osapiens HUB et associée au profil du fournisseur concerné, accessible à tous les membres de votre équipe.
Cartographiez une seule fois, pour répondre à de nombreux besoins
Les réglementations se recoupent souvent quant aux informations qu’elles exigent. osapiens HUB met automatiquement en correspondance les données que vous avez collectées avec chaque réglementation applicable, ce qui évite à votre équipe un travail manuel fastidieux et considérable.
Générer des rapports en un seul clic
Lorsque la date limite approche, vous êtes déjà prêt. Grâce à des contenus de diligence raisonnable préconfigurés, vous pouvez générer des rapports pour la CSDDD, la LkSG et l’UFLPA d’un simple clic.
Créez une piste d'audit à toute épreuve
Chaque élément de la bibliothèque de preuves est associé à un responsable, une source et un horodatage, ce qui facilite la traçabilité complète. Et comme chaque élément de preuve est lié au site physique où il a été évalué, une entité mère conforme ne masque jamais un site non conforme.
Foire aux questions
La plateforme osapiens HUB dédiée à la conformité de la chaîne d’approvisionnement comprend des dimensions de risque préconfigurées pour la lutte contre le blanchiment d’argent (AML), la directive CSDDD, le règlement EUDR, la directive VSoTr et la directive NIS2. La définition de ces dimensions de risque est élaborée en collaboration avec des experts juridiques et mise à jour au fur et à mesure de l’évolution des exigences réglementaires.
Les éléments de preuve collectés dans le cadre de la LkSG sont gérés dans une bibliothèque centrale qui conserve les évaluations individuelles pour chaque catégorie de risque. Cette bibliothèque est fournie avec plus de 100 éléments de preuve pré-évalués, sélectionnés par notre partenaire juridique, de sorte que les catégories de risque s’appuient dès le départ sur une documentation vérifiée par des experts. Chaque fois que la pertinence d’un élément de preuve est mise à jour, cette modification se répercute automatiquement sur les dimensions de risque concernées, ce qui permet de maintenir les évaluations à jour sans intervention manuelle. Comme la bibliothèque est mise à jour en continu par notre partenaire juridique et que des évaluations spécifiques à la CSDDD y sont ajoutées, la même base de preuves qui soutient la conformité à la LkSG s’étendra directement au reporting CSDDD, garantissant ainsi la cohérence et réduisant les efforts redondants entre ces deux obligations.
Les preuves relatives aux fournisseurs présentes dans la bibliothèque de preuves sont limitées au compte de chaque client. Lorsqu’un fournisseur travaille avec plusieurs clients d’osapiens, le portail des fournisseurs offre la possibilité de stocker des preuves pouvant être sélectionnées et réutilisées dans les questionnaires. La bibliothèque de preuves de chaque client ne reflète que les preuves pertinentes pour son propre réseau de fournisseurs et ses obligations de reporting.
Mise en œuvre de la directive CSDDD pour les nuls
Passez de la compréhension de la directive sur la diligence raisonnable en matière de durabilité des entreprises à son intégration dans l'ensemble de votre chaîne de valeur. Ce guide décompose la directive en une feuille de route claire et concrète, et montre comment transformer la conformité en un moteur de résilience, de transparence et de valeur à long terme.
