osapiens HUB per Conformità della catena di approvvigionamento
Rispettare le normative LkSG, CSDDD e UFLPA non dovrebbe significare una corsa contro il tempo prima di ogni scadenza. Con osapiens HUB, la raccolta delle prove necessarie per adempiere agli obblighi di due diligence diventa un'attività integrata nel vostro lavoro quotidiano. In questo modo sarete pronti per gli audit tutto l'anno, non solo alla scadenza.
Partendo da zero. Ogni volta.
La rendicontazione LkSG è sempre stata una corsa contro il tempo e la CSDDD promette più o meno lo stesso. I dati sono sparsi tra caselle di posta, fogli di calcolo e strumenti, suddivisi tra i team di approvvigionamento e di conformità, senza che nessuno abbia una visione d’insieme. Ogni scadenza vi costringe a ricominciare da capo con la raccolta manuale e la verifica rispetto agli obblighi di ogni normativa. E ogni nuova normativa moltiplica il vostro sforzo.
La soluzione è semplice: l’osapiens HUB collega tutte le informazioni rilevanti in un’unica piattaforma centrale, accessibile a tutti i membri del vostro team. I nuovi dati vengono acquisiti automaticamente nel momento stesso in cui compaiono. I vostri team creano una traccia di audit inattaccabile man mano che lavorano, non nella fretta dell’ultimo minuto prima della scadenza.
Dallo stress dell’ultimo minuto alla reportistica con un solo clic
Raccogli le prove ovunque ti trovi
Certificati, contratti, autovalutazioni e rapporti di audit di terze parti: ogni nuova informazione relativa ai fornitori viene caricata automaticamente nella Evidence Library di osapiens HUB e collegata al profilo del fornitore corrispondente, accessibile a tutti i membri del vostro team.
Mappa una volta, soddisfa molti
Spesso le normative si sovrappongono per quanto riguarda le informazioni richieste. osapiens HUB associa automaticamente i dati raccolti a ciascuna normativa pertinente, risparmiando al vostro team una notevole quantità di noioso lavoro manuale.
Genera report con un solo clic
Quando arriva la scadenza, siete già pronti. Grazie ai contenuti di due diligence preconfigurati, potete generare rapporti per CSDDD, LkSG e UFLPA con un solo clic.
Crea una traccia di audit a prova di errore
Ogni elemento della Libreria delle prove riporta un responsabile, una fonte e un timestamp, rendendo la tracciabilità completa un gioco da ragazzi. E poiché ogni prova è collegata al sito fisico in cui è stata valutata, un’entità madre conforme non nasconde mai un sito non conforme.
Domande frequenti
L'HUB osapiens per la conformità della catena di fornitura include dimensioni di rischio preconfigurate per AML, CSDDD, EUDR, VSoTr e NIS2. La definizione delle dimensioni di rischio viene elaborata in collaborazione con esperti legali e aggiornata man mano che i requisiti normativi evolvono.
Le prove raccolte ai sensi della LkSG vengono gestite in un archivio centrale delle prove che conserva le valutazioni individuali per ciascuna categoria di rischio. Questo archivio include oltre 100 elementi probatori pre-valutati e selezionati dal nostro partner legale, in modo che le categorie di rischio siano supportate fin dall’inizio da documentazione revisionata da esperti. Ogni volta che viene aggiornata la rilevanza di un elemento probatorio, tale modifica si propaga automaticamente alle dimensioni di rischio interessate, mantenendo le valutazioni aggiornate senza necessità di rielaborazioni manuali. Poiché la libreria viene aggiornata continuamente dal nostro partner legale e vi vengono aggiunte valutazioni specifiche per il CSDDD, la stessa base probatoria che supporta la conformità alla LkSG si estenderà direttamente alla rendicontazione CSDDD, garantendo coerenza e riducendo il doppio lavoro tra i due obblighi.
Le prove relative ai fornitori presenti nella Libreria delle prove sono limitate all’account di ciascun cliente. Nel caso in cui un fornitore collabori con più clienti osapiens, il Portale dei fornitori offre la possibilità di archiviare le prove in modo che possano essere selezionate e riutilizzate nei questionari. La Libreria delle prove di ciascun cliente riflette solo le prove rilevanti per la propria rete di fornitori e i propri obblighi di rendicontazione.
Attuazione della CSDDD per principianti
Passa dalla comprensione della direttiva sulla due diligence in materia di sostenibilità aziendale alla sua integrazione in tutta la tua catena del valore. Questa guida suddivide la direttiva in una tabella di marcia chiara e attuabile e mostra come trasformare la conformità in un motore di resilienza, trasparenza e valore a lungo termine.
